在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们将聚焦于北京动力源科技股份有限公司，这家在行业内颇具影响力的企业，是如何通过与合思的合作，实现财务数字化转型，尤其是在差旅费用控制措施方面取得显著成效的。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，可谓是行业内的资深企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，如今已拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工规模达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。如此庞大的企业规模和丰富的业务布局，自然对财务管理提出了更高的要求。
业务迷雾：传统模式下的转型需求
在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，对于动力源这样的企业来说，实现财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。动力源的业务范围广泛，全球化业务的发展使得其面临的需求更加复杂。而传统的财务报销和管理模式，在应对这些复杂需求时，逐渐暴露出其局限性，难以满足企业发展的步伐。特别是在差旅费用控制措施方面，传统模式难以做到精准把控和高效管理。动力源急需一种更加先进、智能的解决方案，来解决这些痛点，实现财务的数字化转型。
智慧良方：合思的定制化解决方案
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面的解决方案。首先，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，为动力源的差旅费用控制措施提供了有力支持。该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。无论是员工的差旅费、办公用品采购费等，都能在这个系统中得到精准的管理和监控。
同时，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。这一平台就像是一个智能的中枢系统，将企业的各项费用管理环节紧密连接起来，使得动力源在差旅费用控制措施方面更加得心应手。通过这个平台，企业可以实时掌握费用支出情况，及时发现并解决问题，大大提高了管理效率。
落地生根：解决方案的实施步骤
合思在为动力源实施解决方案时，采取了一系列科学合理的步骤。首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用广泛连接的生态和先进的技术，实现业务与财务数据的互联互通。这一步骤就像是为企业搭建了一座信息桥梁，使得不同部门之间的数据能够顺畅流通，为差旅费用控制措施提供了准确的数据支持。
接着，结合动力源的实际业务场景，合思配置了相应的费控规则和预算管控模型。例如，针对不同级别的员工设定不同的差旅费用标准，对差旅费的报销范围和流程进行明确规定等。这些规则和模型的配置，确保了费用支出合规、透明、可追踪，进一步加强了动力源的差旅费用控制措施。
硕果累累：转型带来的显著成果
通过合思解决方案的实施，动力源在差旅费用控制措施方面取得了显著的成果。在效率提升方面，实现了300%的大幅增长。财务人员不再需要花费大量的时间和精力去处理繁琐的报销流程，业务运营也更加顺畅。原本需要几天甚至几周才能完成的报销流程，现在可以在更短的时间内完成，大大提高了工作效率。
在成本节约方面，节约了50%的人员成本。通过数字化的管理方式，减少了人工操作的环节，优化了人力配置，降低了企业的运营成本。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
此外，员工报销周期缩短了3周。以往员工可能需要长时间等待报销款项到账，这不仅影响了员工的生活，也降低了员工的工作积极性。而现在，报销周期的大幅缩短，提升了员工的满意度和工作积极性，使得员工能够更加专注地投入到工作中。
高度赞誉：动力源的真诚反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源企业全球化业务的发展，为动力源的差旅费用控制措施提供了坚实的保障。动力源表示，与合思的合作是一次非常成功的尝试，不仅解决了企业在财务管理方面的难题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
行动号召：共赴数字化转型之旅
合思在财务数字化转型领域已经取得了显著的成就，目前已助力超7000家企业付费客户实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想为企业制定更有效的差旅费用控制措施，实现财务数字化转型，不妨选择合思。合思将以其专业的解决方案和优质的服务，帮助你的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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