在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理效率成为了衡量其竞争力的重要指标。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在使用合思的费控、商城、BI及开放平台等产品后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。这样的成绩，无疑为众多正在寻求财务数字化转型的企业点亮了一盏明灯。接下来，让我们深入探究合思是如何助力北京动力源实现这一高效报销流程的。
行业先锋遭遇报销困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展和业务的不断拓展，原有的系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量的时间和精力，还降低了工作效率。报销数据需要财务手工录入系统，不仅容易出错，而且增加了合规风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也日益突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致了财务数据的不及时和不准确，使得管理者难以实时掌握企业的财务状况，无法做出高效、及时、准确的决策。
合思方案打通报销脉络
为了解决北京动力源面临的这些问题，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确和及时。
在报销流程方面，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的无缝对接和数据共享。
高效报销带来显著成效
合思的解决方案为北京动力源带来了显著的成效。在员工报销方面，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，能够将更多的精力放在财务管理和决策支持上。
管理者也从中受益匪浅。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户认可彰显方案价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明了合思的解决方案得到了客户的认可和信赖，能够真正满足企业的需求。
携手未来共筑高效蓝图
未来，合思与北京动力源将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，不断优化和完善解决方案。双方将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，共同探索财务数字化转型的新路径。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已经成为了企业提升竞争力的必然选择。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨考虑合思的财务数字化解决方案。它将为您的企业带来高效、便捷的财务管理体验，帮助您打造高效报销流程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革与提升。
