合思助力企业攻克财务数字化转型难关

合思助力企业攻克财务数字化转型难关
在当今竞争激烈的商业环境中,企业发展犹如逆水行舟,不进则退。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然趋势。然而,众多企业在转型过程中却面临着重重挑战和痛点。

部分企业自研系统众多,操作体验不佳,数据分散且业务覆盖面广,报销模式复杂。例如动力源,由于系统繁多,数据难以整合,员工操作起来极为不便。还有汉威科技集团,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,导致财务管理效率低下。

传统的手工报销模式也让企业苦不堪言。派克新材的员工手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,严重影响了企业的财务管理工作。

在费用管控方面,江西中机面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,使得企业的费用支出难以得到有效控制。

斯利安药业则在财务核算和预算管理上陷入困境。财务计提频繁,资金去向不易管控,原有报销模式存在信息断层,无法满足企业发展进程。这些问题都严重制约了企业的发展,企业迫切需要一种全面、高效的财务数字化解决方案。

全面解决方案开启财务数字化新篇

合思作为财务数字化领域的佼佼者,为企业提供了全面的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合,犹如一套精密的财务数字化工具包,能满足企业不同的财务数字化需求。动力源使用这一组合后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到全面革新,差旅费用报销标准的执行也更加顺畅。

合思注重系统集成,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少了员工重复录入、减少了审批流所涉及的环节,优化了员工操作体验,也让差旅费用报销标准的审核更加高效。

此外,合思还提供定制化的解决方案。根据企业的行业特点、业务需求和组织架构,为企业量身定制适合的财务数字化方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,确保差旅费用报销标准符合企业实际需求。

核心功能亮点彰显独特优势

无需报销功能是合思解决方案的一大亮点。它让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都符合差旅费用报销标准,真正做到消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源和亿嘉和都通过这一功能实现了“无需报销”的流程,提高了报销效率,同时也保证了差旅费用报销标准的严格执行。

合思费控具有强大的系统集成能力,能与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。中亦科技合思费控落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,让差旅费用报销标准在各个系统间实现了统一和有效执行。

预算管控功能是合思解决方案的另一大优势。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地预算管控,确保差旅费用报销标准在预算范围内得到严格执行。

发票智能校验功能也为企业财务管理提供了有力保障。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过合思费控的发票智能校验功能,规范报销流程,提高财务核算效率,确保每一张报销发票都符合差旅费用报销标准。

用户收益凸显解决方案价值

企业使用合思解决方案后能获得显著的收益。在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让差旅费用报销标准的执行更加高效快捷。

成本降低也是合思解决方案带来的重要收益之一。通过优化流程、加强费用管控,企业的运营成本得到有效降低。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,降低差旅成本,确保差旅费用报销标准在合理范围内得到控制。

数据准确是企业决策的重要依据。合思解决方案实现了数据的实时同步和共享,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业决策提供有力支持。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销,费用管理规范性、财务入账准确性显著提升,确保差旅费用报销标准的执行有准确的数据支撑。

管理升级是合思解决方案带来的深层次收益。加强企业内部的风险管控,推动业财一体化建设,实现精细化管理。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,确保差旅费用报销标准在企业管理的各个环节得到有效落实。

典型场景覆盖企业多样需求

合思解决方案适用于多种典型场景。在差旅费报销场景中,员工在出差前提交申请,通过合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资,报销流程简化。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业都在差旅费报销场景中实现了高效管理,确保差旅费用报销标准得到严格执行。

对公付款场景中,合思费控可实现合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额,规范对公付款流程。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中受益,确保每一笔对公付款都符合差旅费用报销标准。

预算管控场景里,合思提供跨系统预算管理功能,将预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了预算的有效管控,确保差旅费用报销标准在预算范围内得到严格执行。

发票管理场景中,合思费控支持发票智能校验、自动生成凭证等功能,提高发票管理效率,降低财务风险。赛傲生物、泽璟制药等企业在发票管理场景中提升了财务管理水平,确保每一张报销发票都符合差旅费用报销标准。

客户成功案例见证卓越成效

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅费用报销标准的执行更加规范高效。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,通过合思的预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,确保差旅费用报销标准在企业财务管理中得到有效落实。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,差旅费用报销标准的审核更加及时准确。

江西中机作为中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,差旅费用报销标准的执行更加符合企业实际情况。

众多企业的成功实践证明,合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务难题,提升管理效率,降低运营成本。如果您的企业也在面临财务数字化转型的挑战,不妨尝试合思的解决方案。合思以客户为中心,为企业提供专业、高效、个性化的财务数字化服务。选择合思,就是选择成功的财务数字化转型之路。立即行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的卓越效果。

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captaincaptain
上一篇 24 4 月, 2025 8:51 上午
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