在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为普遍现象。净利润，如同企业生存与发展的“生命线”，显得尤为重要。绝大多数企业被三大“净利润黑洞”所困扰：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄然侵蚀着企业的净利润。
2023 年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅渐窄，利润率降低，盈利能力减弱，企业急需挖掘净利润。差旅成本涵盖显性与隐性两方面，从产品采购、出行服务等显性支出，到预支、审批、报销、复核等隐性流程，不仅涉及财务支出和现金流，还因管理流程和制度的差异产生巨大弹性空间，是企业立竿见影的降本途径。差旅安全保障在这一过程中也起着至关重要的作用，保障员工差旅安全，能减少意外情况对企业造成的损失，进一步提升企业的净利润。
合思差旅管控：全方位解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控带来了全面解决方案。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在研发和服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，为企业的差旅安全保障提供了坚实的后盾，无论员工身处何地，都能得到及时的支持和服务。
合思与众多知名在线旅游代理建立深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能快速获取高性价比的出行选择，也为差旅安全保障提供了更多的资源和选择。
核心功能亮点：智能驱动差旅管控
合思平台基于 BI 差旅风控系统，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，保障差旅安全保障的每一个环节都在可控范围内。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规同时，获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等，进一步增强差旅安全保障。
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工更愿意主动参与到差旅成本管控中，同时也保障了差旅过程中的费用合规和安全。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，为差旅安全保障提供了完善的财务管理支持。
企业收益：成本降低与体验优化
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这不仅降低了企业的差旅成本，也体现了在差旅安全保障下，企业资源的合理利用。
企业应用合思电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在差旅安全保障的基础上，实现了财务管理的高效和安全。
员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，提升了员工的差旅体验，也为差旅安全保障提供了更好的员工基础。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，全面提升了企业的差旅安全保障水平。
典型场景应对：精准解决差旅难题
- 下沉市场差旅管控
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思与 OTA 建立深度合作，覆盖全国 2000 + 县市区的酒店资源，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，保障下沉市场的差旅安全保障。 - 国际差旅管控
出海业务增加企业国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多维度管控，配备 7 * 24 小时中英文客服支持，为企业的国际差旅安全保障提供了全方位的服务。 - 线下差旅费用管控
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，保障线下差旅费用的安全和合规，提升差旅安全保障。 - 数电票时代差旅管理
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加成本，难以控制合规风险。合思提供电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值，为差旅安全保障提供了完善的财务管理支持。
客户成功案例：见证解决方案实效
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，体现了合思在下沉市场差旅管控中的成效，也保障了该企业在下沉市场的差旅安全保障。
某企业员工小张存在差旅违规情况，为企业带来超过 4000 元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效保障了企业的差旅安全保障。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢，也在一定程度上提升了企业的差旅安全保障。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润，同时为企业提供更完善的差旅安全保障。
如果您想体验合思为企业带来的全方位差旅管控解决方案，现在可以免费试用，感受差旅安全保障与成本管控的双重优势。北京合思信息技术有限公司，400 – 105 – 6505，www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。
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