在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。政策的东风正有力地推动着各行业的数字化变革，电子凭证数字化转型便是其中的关键一环。
2021年12月1日，国家税务总局开启数电票试点工作，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措，不仅有利于优化业务流程，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗。
在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的报销费用管理的系统，在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
市场形势：电子凭证数字化的机遇与挑战
电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极的成效，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。数电票的开具量大幅攀升，远超传统格式的增值税电子发票。这一趋势表明，电子凭证数字化已成为市场发展的必然方向。
调研显示，大部分企业已深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理。这充分说明，企业对于电子凭证数字化转型有着强烈的需求和意愿。
然而，电子凭证数字化转型也面临着诸多挑战。其过程具有多样性和复杂性，例如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这表明政府在推动电子凭证数字化方面有着明确的战略目标，但企业在转型过程中仍需克服重重困难。
痛点分析：企业电子凭证管理的困境
在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，企业面临着诸多具体问题和困扰。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全存在极大的风险隐患。
当前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，存在纸质凭证和电子凭证共存的情况。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。
在电子凭证报销、入账和归档环节，企业也存在流程滞后的问题。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些繁琐的流程不仅增加了员工的负担，也降低了企业的工作效率。
此外，企业电子凭证数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高；电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等挑战。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
面对企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思提供了一套全面的解决方案和策略思路。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的报销费用管理的系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该系统能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
同时，合思通过加强内部培训和技能提升、投资于先进的IT基础设施、与相关政府部门建立更紧密的合作关系、寻求外部专家的帮助等策略，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中遇到的问题。
核心模块：合思系统的强大功能
合思的报销费用管理的系统拥有多个核心模块，每个模块都具备独特的功能特点。
差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。员工无需再手动填写繁琐的表格，大大提高了工作效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可轻松进行商务旅行安排。同时，易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。员工只需使用易商卡进行消费，系统即可自动记录相关信息，无需再保存纸质发票。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员无需再手动核对每一笔账目，大大减轻了工作负担。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。企业的财务数据得到了有效的管理和保护。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
与市场上其他同类产品相比，合思具有独特的优势和竞争力。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行产品的研发和创新，为客户提供更加优质的服务。
合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论客户身在何处，都能享受到合思及时、高效的服务。
合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这为企业提供了一站式解决方案，提高了企业的管理效率。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。企业可以根据自身的实际情况选择适合自己的功能模块，实现个性化的财务管理。
成功案例：合思系统的实际效果
合思的报销费用管理的系统在不同行业都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
服务体系：合思全方位的保障
合思为客户提供了全方位的服务体系，包括售前、售中、售后等环节。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。客户可以在实际使用中了解产品的功能和优势，再决定是否购买。
合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。在客户使用过程中，团队会提供及时的帮助和支持，确保客户能够顺利使用系统。
合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和掌握产品的使用方法，提升用户的使用体验。
此外，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答，确保客户的问题能够得到快速解决。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在这场转型浪潮中，合思的报销费用管理的系统凭借其强大的功能、独特的优势和全方位的服务，帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点和问题，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
