合思:差旅记录归档管理新选择,开启财务数智化新时代

合思:差旅记录归档管理新选择,开启财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。从“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,到传统报销流程的繁琐与低效;从缺乏明确的数字化阶段评估标准,到传统会计档案管理的种种弊端;再到对公业务流程的复杂与成本核算的粗放,这些问题都在制约着企业的发展。而合思的出现,为企业解决这些难题提供了有效的方案。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。同时,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思致力于服务未来财务人,推动企业实现业财融合。

使命愿景:引领财务数字化转型新潮流

合思有着明确的使命与愿景。其使命是为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思的愿景是成为未来财务领域的领导者。通过不断创新和技术升级,合思推动企业财务数字化转型,释放财务人员和员工的创造力。“HOSE”(合思)英文原意为“软管”,它具有柔性适配、随需应变的特性,又能实现即插即用的广泛连接,寓意为企业提供灵活、便捷的财务数字化解决方案;另一引申义“男性紧身裤”,则寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,推动企业转型升级。

合思致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建更加开放、高效、智能的财务数字化生态。

多元模块:构筑全方位财务数智化服务体系

  1. 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能,合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业的差旅记录归档管理提供了有力支持。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管理新体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。通过聚合多维度供应链资源同屏比价,合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让企业的差旅消费更加便捷、高效,同时也为差旅记录的管理提供了丰富的数据来源。
  3. 合思档案:领先的电子会计档案管理利器
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。通过这些特点,合思档案可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,在差旅记录归档管理方面,能够快速准确地完成档案的整理和存储。
  4. 收支管理:全场景覆盖的财务解决方案
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。这对于企业的差旅费用收支管理以及差旅记录的准确归档具有重要意义。

创新亮点:彰显产品独特魅力

  1. 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,该方案有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一方案真正做到了释放财务双手,提高了差旅记录归档管理的效率和准确性。
  2. 费控报销分级标准:提升数字化实践效率
    企业费控报销管理无需报销分级标准是合思的又一创新。该标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,对于差旅记录归档管理的数字化进程也起到了推动作用。
  3. 合思BI:智能化财务分析洞察先机
    合思BI智能化财务收支经营分析平台具有多样性财务分析模型预制、多系统连接自动数据清洗无需二次治理、零技术门槛开箱即用、个性化预警与监控识别异常指标、可层层穿透直至源数据、智能测评关键业务的财务指标水平、精准优化管理动作、敏捷动态洞察变化等优势。在差旅记录归档管理中,通过合思BI可以对差旅费用进行深入分析,为企业的差旅政策调整提供数据支持。
  4. 开放应用商店:实现数据互联与一体化管理
    合思开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富的应用模块。通过这些模块,合思实现了数据互联和一体化管理,为差旅记录归档管理提供了更加便捷的操作环境。

优势显著:超越同行脱颖而出

  1. 高效节省成本
    合思产品能够75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,95%提升业财流程数字化程度,100%保证数据安全合规。这些数据充分体现了合思在提高企业运营效率和降低成本方面的优势,在差旅记录归档管理中,同样能够为企业节省大量的时间和成本。
  2. 广泛连接打破信息孤岛
    合思连接众多第三方平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这些连接,合思打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,使得差旅记录的获取和管理更加顺畅。
  3. 打通系统实现数据自动流转
    合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这为差旅记录归档管理提供了完整、准确的数据来源,提高了归档管理的质量。
  4. 海量数据高效管理
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,便捷调阅不打印,混序归集免组装。在差旅记录归档管理中,面对大量的差旅数据,合思档案能够轻松应对,快速完成归档和查询工作。

精准定位:满足不同用户需求

  1. 目标用户广泛
    合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,在差旅记录归档管理方面,老板可以通过相关数据了解企业的差旅成本情况,为决策提供依据;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等,提高差旅记录归档管理的效率和准确性;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工更加轻松地完成差旅活动,同时也为差旅记录的自动采集和归档提供了便利。
  2. 应用场景丰富
    合思的应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。在不同的应用场景中,合思都能为差旅记录归档管理提供相应的支持。
  3. 行业应用广泛
    合思在不同行业中都有广泛应用,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,涉及软件互联网、快消、金融、制造、建筑等多个行业。这说明合思的产品和服务具有很强的适应性,能够满足不同行业企业的差旅记录归档管理需求。
  4. 日常经营全面覆盖
    合思适用于企业的日常经营管理,包括费用控制、报销管理、收付款管理、财务分析、会计档案管理等各个环节。在差旅记录归档管理中,合思可以从费用申请、消费记录、发票获取到最终的归档存储,实现全流程的管理。

成功案例:见证产品卓越效果

  1. 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。在差旅记录归档管理方面,动力源通过合思的系统,能够更加高效地完成差旅记录的整理和归档,提高了工作效率。
  2. 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城,徐福记可以更好地管理差旅消费,同时也为差旅记录的管理提供了准确的数据。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率显著提高
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅记录归档管理中,合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司快速、准确地完成差旅记录的归档和查询,提高了工作效率。
  4. 众多大型企业的选择
    汉威科技集团、中影股份等大型企业选择合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛认可和应用价值。这些企业在差旅记录归档管理方面,通过合思的产品和服务,都取得了良好的效果。

合思凭借其广泛的连接能力、创新的解决方案、高效的功能模块和显著的应用效果,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。如果您也想在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现企业的可持续发展,不妨选择合思。现在就可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,了解更多合思的产品和服务,还可免费试用,开启差旅记录归档管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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