在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为该领域的中流砥柱。
合思作为一家专精特新企业,秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛且深入。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供卓越的服务,尤其在跨国差旅管理方面有着独特的优势。
合思产品全景:一站式跨国差旅管理与财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系,在跨国差旅管理方面表现卓越。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为跨国差旅管理提供了高效的解决方案。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通。在跨国差旅中,员工从申请出差开始,到消费、报销、对账、记账、归档、报表等全流程都能实现数字化费控管理,大大提高了跨国差旅费用管理的效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,是跨国差旅管理的得力助手。它聚合多维度供应链资源同屏比价,无论是国内出差还是跨国差旅,都能实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让跨国差旅的预订和消费更加透明、高效。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。在跨国差旅中,涉及到的各类财务票据和凭证众多,合思档案能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,确保跨国差旅相关财务数据的妥善保存和管理。
核心技术赋能:跨国差旅管理的强大支撑
合思的PaaS平台宛如一座技术宝库,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。在跨国差旅管理中,这些功能为企业提供了强大的技术支撑。元数据驱动能够对跨国差旅相关的数据进行精准定义和管理,自动化引擎可以实现跨国差旅流程的自动化处理,如费用审批、报销等。
合思实现了多平台连接,这对于跨国差旅管理至关重要。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛。在跨国差旅中,员工的消费数据、发票信息等能够在不同平台之间流畅传递,企业可以实时掌握跨国差旅的费用情况和财务状况,实现更多价值。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,对于跨国采购和差旅相关的费用支付提供了便利。它能够解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。在跨国差旅中,涉及到与不同国家供应商的合作,合思付款可以基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,确保跨国差旅费用支付的合规性和准确性。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,在跨国差旅管理中发挥着重要作用。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。企业可以通过合思BI对跨国差旅的费用支出进行深入分析,了解不同地区、不同业务的差旅成本情况,为企业的跨国差旅管理决策提供有力支持。
优势凸显:跨国差旅管理更高效
与传统财务解决方案相比,合思的产品在跨国差旅管理方面优势显著。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在跨国差旅管理中效果惊人。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多精力投入到跨国业务拓展中。同时,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。
合思商城在跨国差旅管理中也展现出独特优势。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,让企业在跨国差旅预订中不用担心价格虚高的问题。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,企业跨国差旅费用可节约35%。
合思档案在跨国差旅管理中的作用同样不可小觑。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。对于跨国企业来说,能够高效管理跨国差旅相关的会计档案是非常重要的。
收支管理全场景覆盖方案在跨国差旅管理中也有出色表现。它能使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业可以更好地管理跨国差旅的收支情况,提高资金使用效率。
成功案例见证:跨国差旅管理的卓越成效
众多企业通过使用合思的产品,在跨国差旅管理方面取得了显著成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,在跨国业务拓展中面临着复杂的差旅管理问题。使用合思产品后,实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在跨国差旅管理方面为动力源提供了有力支持。
徐福记在跨国差旅管理中也借助了合思商城的优势。通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业跨国差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司在跨国业务中使用合思档案,实现了业财一体,管理自动化,降低企业成本。其在跨国项目中的凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等,合思档案为其跨国业务的财务档案管理提供了高效的解决方案。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的财务收支管理解决方案,在跨国差旅管理和财务数字化转型中取得了良好效果。
未来展望:引领跨国差旅管理及财务数智化新征程
合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,尤其是在跨国差旅管理方面,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在跨国差旅管理和财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
未来,合思将凭借其弹性敏捷、广泛连接的特点,持续推动企业或组织的转型升级,在跨国差旅管理和财务数智化领域发挥更大的作用。随着科技的不断发展和企业需求的日益增长,合思有望进一步提升产品和服务,为更多企业带来更优质的跨国差旅管理和财务数智化体验。如果您想体验合思在跨国差旅管理和财务数智化方面的卓越服务,不妨点击免费试用,开启您的企业财务数智化新征程。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/