在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷的时代,企业在运营的海洋中航行,面临着诸多暗礁与风浪。财务收支管理复杂如迷宫,业财融合困难似隔岸观火,成本控制艰难像逆水行舟。传统的财务报销流程繁琐冗长,员工如同陷入泥潭,手工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、个人垫资,人工控制费用合规和事后确认预算占用,使得报销效率极为低下,差旅报销时间管理更是成为了企业和员工的一大难题。
企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题如同巨石横亘,进、销项发票管理困难重重,难以实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。传统会计档案管理依赖人工装订凭证并归档,耗时耗力,占用大量物理空间,数据检索和利用效率低下。同时,企业费控报销管理缺乏明确的数字化分级标准,企业难以直观了解自身所处的数字化阶段,无法有效规划数字化投入和提升实践效率。差旅报销时间管理在这样的困境中,更是举步维艰。
合思全维方案破困局
合思,犹如企业财务数字化海洋中的领航者,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,以精准之势解决上述行业痛点。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅报销时间管理方面,合思的解决方案犹如一把利刃,直击痛点。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,大大缩短了差旅报销时间管理的流程,让报销变得高效快捷。
合思的业财融合生态连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业务协同。针对不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,也为差旅报销时间管理提供了个性化的解决方案。
核心产品功能大观
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费控:全链数字费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅报销时间管理上,它让整个流程一气呵成,减少了中间繁琐的环节,提高了报销效率。 -
商城:全场景差旅管理能手
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这不仅让企业在差旅消费上更加明智,也优化了差旅报销时间管理的流程,使报销更加便捷。 -
档案:领先电子档案管家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅报销时间管理中,它让相关档案的管理更加有序,查找更加快速,节省了大量的时间。 -
收支管理:全场景收支解决专家
合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。这使得企业在差旅费用的收支管理上更加清晰透明,优化了差旅报销时间管理的流程。
合思产品核心亮点
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连接为核业财融合
合思以连接为核心,实现业财融合。能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在差旅报销时间管理中,这种连接性使得各个环节的数据能够实时共享,提高了报销的效率和准确性。 -
智能相伴高效体验
合思产品具备智能化特点。系统智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节、系统自动提交报销单并记录因公消费、系统预制映射规则自动生成凭证、系统智能推荐映射规则生成凭证、数据智能挖掘和智能呈现等。这些智能化的功能让差旅报销时间管理更加高效,减少了人工干预,降低了出错的概率。 -
合规护航安全无忧
合思产品严格遵循合规性要求。通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,确保企业数据安全和业务合规。在差旅报销时间管理中,合规性保障了报销流程的合法性和规范性,让企业和员工都更加放心。 -
分级标准规划路径
合思的无需报销分级标准为企业提供了费控报销的进化路径。帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这对于差旅报销时间管理来说,能够让企业根据自身情况进行合理规划,不断优化报销流程。
合思方案价值凸显
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降本:真金白银的节约
合思产品可帮助企业降低成本。合思商城帮助徐福记节约企业差旅费用35%,合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。在差旅报销时间管理上,成本的降低意味着资源的更有效利用,让企业在差旅方面的投入更加合理。 -
增效:效率飞升的奇迹
合思产品助力企业增效。动力源使用合思解决方案实现300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这充分体现了合思在差旅报销时间管理上的强大能力,让企业能够更加高效地运转。 -
合规:经营安全的保障
合思产品保障企业合规经营。通过事前规划和实时风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在差旅报销时间管理中,合规经营是企业稳定发展的基石。 -
体验:用户至上的关怀
合思产品提升用户体验。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这让员工在差旅报销过程中感受到了极大的便利,提高了员工的满意度,也优化了差旅报销时间管理的体验。
多元场景全面覆盖
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消费场景:全场景聚合消费盛宴
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。在差旅报销时间管理中,这种全场景的覆盖让员工的差旅消费更加便捷,报销也更加顺畅。 -
业务场景:开放业财连接舞台
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。这使得企业在差旅相关的业务处理上更加高效,为差旅报销时间管理提供了有力的支持。 -
发票管理场景:高效合规的发票之路
在发票管理场景中,合思可实现发票导入、验真、查重、认证,对接多个发票平台,确保发票管理的高效和合规。这在差旅报销时间管理中,让发票的处理更加规范,减少了报销过程中的问题。 -
资金管理场景:安全便捷的资金通道
在资金管理场景中,合思通过单据驱动在线付款回单,对接多个资金管理平台,实现资金的安全和便捷管理。这对于差旅费用的支付和报销来说,保障了资金的安全和流通的顺畅,优化了差旅报销时间管理的资金环节。
成功案例见证实力
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动力源:数字化转型先锋
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思解决方案后,实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅报销时间管理方面,动力源取得了显著的成效,为其他企业树立了榜样。 -
徐福记:差旅成本优化典范
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思在差旅报销时间管理和成本控制方面的强大能力。 -
中交水运规划设计院:业财一体档案管理标杆
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查;档案管理自动化,流程精简,财务人员增效;企业成本降低,装订简化,节约企业显性成本。在差旅报销时间管理中,档案管理的优化为报销流程提供了有力的支持。
市场定位差异优势
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场覆盖和客户基础。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和创新能力。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。
合思的产品具有连接性强、智能化程度高、合规性好等特点,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案,满足不同企业的多样化需求,在差旅报销时间管理方面也能提供个性化的服务。
合思通过提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,释放财务双手,助力企业实现业财融合。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升技术实力和服务水平,为更多企业提供更加优质的财务数智化服务,推动企业在数字化时代的快速发展。
如果你正在为企业的财务收支管理、费控报销、会计档案管理等问题而烦恼,尤其是差旅报销时间管理难题,不妨选择合思,开启企业财务数字化转型的新征程,现在就可以免费试用合思的产品,让合思陪伴你的企业走向更加辉煌的未来。
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