在当前消费市场中，连锁零售业竞争异常激烈。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势放缓。企业愈发意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵御各种压力、谋求生存的关键途径。随着市场环境的变化，如增量空间缩小、成本压力增大、消费需求细分加速等，企业必须从粗放式增长模式向精细化增长模式转变。连锁零售业的财务管理也面临着前所未有的机遇和挑战，积极拥抱新技术和新理念成为适应新时代发展的必然要求。合思正是在这样的背景下，为连锁零售企业提供了财务数智化解决方案，助力企业实现费用报销合规管理。
鸣鸣很忙：连锁零售巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。庞大的门店规模带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。然而，企业的财务报销流程却存在诸多问题。
在差旅报销方面，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，严重影响了报销的准确性和合规性。
门店报销由总部财务负责，这一过程中也状况频出。发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题。
私车公用的管理同样存在难题。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的成本支出。
合思方案：全方位破解报销难题
面对鸣鸣很忙的报销困境，合思提供了一系列具体的解决方案，有效实现了费用报销合规管理。
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差旅无忧：成本收缩与合规并行
合思为鸣鸣很忙打造了移动端申请平台，员工在申请差旅时，费标、差标自动校验，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，企业统一对账、统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这一系列措施不仅让员工的差旅报销更加便捷，也合理收缩了企业的差旅成本，确保了费用报销的合规性。 -
发票管理：高效收票核票新模式
合思引入发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了门店发票的统一回收管理，大大提高了发票管理的效率和准确性，保障了费用报销的合规性。 -
车补核算：自动化精细管理
在私车公用方面，合思实现了员工报销自动关联汽车，行程中员工可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这种自动化的精细核算方式，有效解决了私车公用管理中的难题，确保车补费用报销的合规性。 -
付款记账：银企直联与自动生成
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能使得采购流程在系统内完成，更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
显著成效：降本增效与业务洞察
引入合思的无需报销解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
对于巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员来说，他们从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱了更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了他们的报销体验，还让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
在采购成本方面，采购流程在系统内完成，实现了全流程精细化管理。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，有效降低了企业的运营成本，实现了费用报销合规管理带来的降本效果。
鸣鸣很忙在库存周转方面也表现出色。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，这样高的周转率在业内首屈一指。而这背后离不开财务数字化的支持，合思系统为企业的库存管理和运营提供了有力的保障。
此外，合思系统还为鸣鸣很忙进一步的业务数据洞察打好了基础。企业的结账期非常短，能够更及时地掌握财务状况和业务动态，为管理决策提供有力支持。
合思方案：连锁零售财务数智化的关键力量
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过这些方案，合思赋能企业的管理决策，帮助企业挖掘净利润。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
合思致力于财务数智化服务的应用与创新，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数字化服务。
如果您的连锁零售企业也面临着费用报销合规管理等财务难题，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
