在高端制造行业的璀璨星空中，有这样一家专精特新上市公司，宛如一颗耀眼的明珠。它麾下拥有 3000 多名员工，10 多家子公司，业务版图不断拓展。然而，如同美玉也有瑕疵，这家企业在差旅及费控管理方面却遭遇了重重难题，这些问题如同隐藏在暗处的荆棘，影响着企业的运营效率和管理决策。而我们公司凭借专业的能力，为其提供了一套预算和费用整合的解决方案，成功帮助企业披荆斩棘，迎来新的发展局面。
高端制造企业的“管理迷雾”：业务背景现状与痛点
这家高端制造企业的业务广泛且复杂，员工频繁的差旅活动是业务拓展的必要支撑。然而，在差旅及费控管理上，企业却陷入了困境。
员工报销流程犹如一条漫长的征途，体验感极差。多系统操作让员工仿佛置身于迷宫之中，晕头转向。不支持移动端的报销方式，使得员工即使身处偏远地区，也无法便捷地完成报销申请。个人垫资成为员工心中的负担，每一次出差都像是一场财务上的冒险。纸质借款申请不仅繁琐，而且效率低下。长达 2 个月的报销时效，更是让员工的耐心消磨殆尽。
财务部门也被低价值工作所淹没。手工做账如同在黑暗中摸索，耗费大量时间和精力。手动验真查重，就像大海捞针，一不小心就可能出现疏漏。超标核对麻烦，财务人员需要在众多的数据中仔细甄别，稍有不慎就可能出错。这些低价值工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的财务管理工作中。
企业老板在管理决策上也面临着困境。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这就像是在迷雾中航行，缺乏明确的方向。费用居高不下，却找不到有效的控制方法，管理决策缺乏数据基础，使得企业在市场竞争中处于不利地位。预算和费用整合的难题，如同一块巨石，压在企业的发展道路上。
预算和费用整合的“密钥”：解决方案登场
针对该企业的痛点，我们公司为其量身定制了一套预算和费用整合解决方案。
对于员工而言，移动端申请的实现，让报销变得轻而易举。无论身处偏远地区还是繁华都市，员工只需轻轻一点，就能完成申请。合思商城消费免垫资开票的服务，如同一场及时雨，解决了员工的后顾之忧。供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。预算和费用整合在员工端得到了完美体现，让员工的差旅更加轻松愉快。
财务部门则迎来了一场效率革命。月底 1 次对账，入账自动化操作，让财务人员告别了繁琐的手工工作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的时间投入到财务分析和决策支持中，为企业的发展提供更有力的支持。预算和费用整合让财务工作变得更加高效、精准。
管理洞察与数据监测功能为企业老板提供了一双洞察市场的慧眼。多种差旅数据分析看板，如同企业的仪表盘，让老板能够实时掌握差旅行为的动态。通过对数据的分析，企业可以洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。预算和费用整合为企业的管理决策提供了坚实的数据基础，让企业在市场竞争中更加从容自信。
方案落地的“步步为营”：实施过程与步骤
企业在发展过程中，经历了多个阶段的探索。最初，财务人员手工登记 Excel 表格，这种方式效率低下，容易出错。后来，企业尝试使用原有 TMC 平台，但该平台无法满足企业的需求。再后来，企业采用 OA + 自研费控系统，然而该系统仅服务于审批，无法实现全面的预算和费用整合。
直到企业签约合思，才开启了预算和费用整合解决方案的实施之旅。员工在移动端进行申请，使用合思商城进行消费，实现了消费与报销的无缝对接。财务按照系统设定进行月底对账和入账操作，让财务管理更加规范、高效。企业通过合思 BI 进行差旅分析，为管理决策提供了有力的数据支持。整个实施过程有条不紊，体现了方案的可行性和系统性。
破茧成蝶的蜕变：实施成果与效益
经过一段时间的实施，该企业在差旅及费控管理方面取得了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%，报销流程不再漫长，员工的满意度得到了极大提高。这不仅让员工感受到了企业的关怀，也提高了员工的工作积极性和效率。预算和费用整合让员工的差旅报销更加便捷，为员工的工作和生活带来了实实在在的好处。
财务人力成本降低了 50%，低价值工作对财务人员时间的占用大幅减少，财务工作效率得到了显著提高。财务人员可以将更多的精力投入到财务管理和决策支持中，为企业的发展提供更专业的服务。预算和费用整合让财务工作更加高效、精准，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
客户的认可与行动号召
该客户对我们的解决方案给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
如果您的企业也面临着差旅及费控管理的难题，不妨像这家客户一样，选择合思的预算和费用整合解决方案。我们将竭诚为您服务，帮助您提升企业的差旅及费控管理水平。现在，您可以免费试用我们的解决方案，亲身体验预算和费用整合带来的便捷与高效。
