合思:重塑费用报销流程,开启财务数智化新时代

合思:重塑费用报销流程,开启财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其前瞻性的视野和卓越的创新能力,在财务数智化领域崭露头角,为众多企事业单位提供了优质的财务数智化产品和服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其在财务数智化领域的重要性和创新性可见一斑。

合思:一站式财务数智化服务领航者

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,全面优化企业的费用报销流程。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这使得企业的费用报销流程更加高效、透明,大大节省了员工和财务人员的时间和精力。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个平台上,企业可以更好地控制差旅费用,优化费用报销流程,同时为员工提供更加便捷的差旅服务。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。通过合思档案,企业可以更加轻松地管理会计档案,提高档案利用效率,优化费用报销流程中的档案管理环节。

核心技术:驱动费用报销流程变革

合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,为企业打造了一个全面、高效的财务生态系统,优化费用报销流程。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大简化了费用报销流程,提高了财务工作的准确性和效率。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。这使得企业的付款流程更加规范、透明,优化了费用报销流程中的付款环节。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。通过合思BI,企业可以更加深入地了解财务状况,为费用报销流程的优化提供有力的数据支持。

对比传统:合思费用报销流程优势尽显

与传统财务管理方式相比,合思在费用报销流程方面具有明显的优势。

无需报销解决方案优势明显,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这使得企业的费用报销流程更加高效、便捷,大大提高了员工和财务人员的工作效率。

合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业差旅费用节约35%。在优化差旅费用管理的同时,也为企业的费用报销流程带来了更多的节约空间。

合思档案档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得企业的会计档案管理更加高效、便捷,优化了费用报销流程中的档案管理环节。

合思在收支管理方面,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业的收支管理更加规范、透明,优化了费用报销流程中的收支管理环节。

行业应用:合思费用报销流程成效显著

合思的产品和服务在不同行业都有广泛的应用,取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,在合思的帮助下实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源优化了费用报销流程,提升了企业的财务管理水平。

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。合思商城为徐福记提供了更加优质的差旅管理服务,优化了费用报销流程,降低了企业的差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了更加高效、便捷的会计档案管理解决方案,优化了费用报销流程中的档案管理环节。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型。合思的产品和服务为汉威科技集团优化了费用报销流程,提升了企业的财务数智化水平。

展望未来:合思引领财务数智化新征程

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,未来有望服务更多企业。随着科技的不断发展和企业对财务数智化需求的增加,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质的服务,持续优化企业的费用报销流程。

如果您也想体验合思带来的高效、便捷的费用报销流程,不妨现在就免费试用,开启财务数智化新旅程!

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captaincaptain
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