在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务变革的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化对于企业而言意义重大。它不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套数字化报销系统解决方案，助力企业在电子凭证数字化转型的道路上披荆斩棘，挖出更多净利润。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内可谓声名远扬。然而，在财务管理方面，这家企业却面临着重重挑战与痛点。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程严重断裂，数据整合工作难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况频繁发生。每个财务月，该企业均需处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。
此外，全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中翻找，这种落后的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思数字化报销系统破局之策
面对该企业的财务管理困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”数字化报销系统解决方案。
这一解决方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务数据的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在提高财务及时性方面，效果显著。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计可达到T + 5。
合思的数字化报销系统能够灵活覆盖因公消费的全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化深入渗透到日常办公中，真正实现了企业管理以人为本。同时，该系统紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，全面推进了企业“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型。
数字化报销系统带来的显著成效
在增效方面，合思数字化报销系统让企业实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。同时，系统极大地提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。通过形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准的实物档案定位功能，更是让实物档案查找效率大幅提升。
在降本方面，系统有效减少了差旅超标情况，显著改善了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。系统保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，合思数字化报销系统灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。并且紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
电子凭证会计数据标准的推广应用，必将推动电子凭证的全链无纸化，这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。合思的数字化报销系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的数字化报销系统具有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，还能为企业提供定制化服务，并持续进行更新升级，在市场上拥有良好的口碑和反响。此外，合思在全国多个城市设有服务网络，为企业提供400 – 105 – 6505电话咨询、www.hosecloud.com网站了解等多种联系方式。新客户还可享受为期一个月的免费试用，快来体验合思数字化报销系统，开启企业财务数智化转型新篇章！
