在数字化浪潮席卷而来的今天，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推行数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的数字化升级。这一系列举措如同强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收、报销、入账、归档等难题即将迎来全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场波澜壮阔的数字化转型大潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一艘领航的巨轮，凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它不仅为企业提供了高效、便捷的档案管理解决方案，更是在合规性风险控制方面发挥着重要作用，帮助企业在数字化转型的道路上稳健前行。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，在2011年成功登陆深交所中小板，成为红枣行业的一颗璀璨明星。经过多年的发展，好想你已经拥有了154.21亿元的品牌价值，旗下员工超过1000人，全国门店数量达到400多家，18家归档主体，零售网点超过2万家，年凭证数高达3.6万张。然而，随着企业规模的不断扩大，财务归档工作面临着越来越多的挑战。
在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张凭证都需要人工仔细核对，稍有不慎就可能出现错误，档案遗失的情况也难以避免。这不仅增加了财务人员的工作负担，还存在着合规性风险控制的隐患。
同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。财务人员在需要查阅档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的文件中寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这种低效的档案管理方式严重影响了企业的工作效率，也不利于企业对财务数据的分析和决策。
合思档案：破解财务难题的密钥
面对好想你所面临的这些难题，合思档案凭借其先进的技术和创新的理念，为企业提供了一套全方位的解决方案，有效解决了企业在合规性风险控制方面的问题。
打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以实现数据的联查，大大提高了工作效率。在合规性风险控制方面，这种数据的同源性和便捷联查功能，使得财务人员能够更加准确地核对数据，及时发现潜在的风险，确保财务数据的准确性和合规性。
自动组装档案，提升审计效率
合思档案实现了档案的自动组装，为企业的内外审计提供了便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过电子档案快速获取所需的数据，进行精准的分析和审查。同时，这种审计方式也有助于企业更好地进行合规性风险控制，及时发现和纠正财务工作中的问题，避免潜在的风险。
实物高效管理，精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的高效匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置，方便快捷地获取所需的档案。这种管理方式不仅提高了档案的查阅效率，还减少了档案遗失的风险，进一步加强了企业的合规性风险控制。
显著成效，见证合思实力
合思档案的应用，为好想你带来了显著的成效，在合规性风险控制方面也取得了良好的效果。
通过合思档案的实施，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间进行繁琐的档案核对和整理工作，工作效率得到了极大的提升。同时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。这些数据的背后，是企业工作效率的大幅提升和管理成本的显著降低。
预计合思档案的应用还将为好想你减少综合成本20万元/年。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益。在合规性风险控制方面，合思档案的应用使得企业的财务数据更加准确、规范，降低了企业面临的合规风险，为企业的稳健发展提供了有力保障。
合思档案：引领电子凭证数字化转型新未来
合思档案的优势和价值不仅体现在好想你这一个案例中，它具有广泛的适用性和推广价值。合思档案实现了自动化归档，让财务人员告别了重复性的工作，提高了工作效率。档案利用便捷高效，数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的合规性风险控制提供了有力支持。
未来，电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思档案将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已经有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合规性风险控制是企业必须重视的问题。合思档案凭借其先进的技术和完善的解决方案，为企业提供了有效的合规性风险控制手段。如果你也想让企业在数字化转型的道路上稳健前行，欢迎选择合思档案，现在可以免费试用，开启企业财务数智化之旅，共同迎接电子凭证全流程无纸化时代的到来。
