在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证在财务管理与会计领域的地位愈发举足轻重。2021年国家税务总局开启数电票试点工作，2023年财政部发布电子凭证会计数据标准，这一系列举措如同璀璨的星辰，照亮了电子凭证全流程无纸化时代的前行道路。
北京合思信息技术有限公司，宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖更多净利润。合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供着全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人毅然选择合思，踏上降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道。
今日，我们将深入探寻合思如何助力某知名头部数字阅读品牌实现差旅流程效率提升，为企业的财务数字化转型书写精彩篇章。
困境重重：数字阅读品牌的财务痛点
该知名头部数字阅读品牌在蓬勃发展的同时，财务方面却陷入了诸多困境，差旅流程效率提升迫在眉睫。
首先，企业的数据如同散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也如同一盘散沙，断裂严重。数据整合工作犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生。
其次，每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要经历打印、粘贴的繁琐过程。财务人员长期深陷在大量低价值、机械性的工作中，人效低下，仿佛陷入了一个无形的牢笼，难以施展拳脚。
再者，全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，宛如一条源源不断的河流，将资源白白流失，还使得企业的运营成本大幅增加。
最后，票据原文丢失、档案信息不完整的情况频繁出现，如同隐藏在黑暗中的定时炸弹，随时可能爆发。业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，如同在迷宫中寻找出口，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。
精准施策：合思定制化解决方案
面对该企业的重重困境，合思凭借其专业的洞察力和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有力推动了差旅流程效率提升。
此方案助力企业完成了业财平台建设，如同为企业搭建了一座坚固的桥梁，确保了财务数据的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，合思更是表现卓越。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5。这一显著的提升，如同给企业的财务运转按下了加速键，让企业能够更加迅速地掌握财务状况。
方案中的发票OCR识别验真功能，如同一位忠诚的卫士，有效保障了企业费用的合规性。它能够精准地识别发票的真伪，杜绝虚假发票的流入，为企业的财务管理保驾护航。
审批流转路径清晰可视，如同一条明亮的道路，让企业能够有效管理员工借款与核销。每一个环节都一目了然，避免了管理的混乱和漏洞，使企业的资金管理更加安全、高效。
成效显著：转型后的华丽蜕变
在采用合思的解决方案后，该企业在多个方面取得了显著成果，差旅流程效率得到了极大提升。
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增效：开启高效财务新时代
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，如同拥有了一双敏锐的眼睛，能够时刻洞察资金的流向。档案整理效率得到了大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，如同给档案整理工作安装了一台高速发动机。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，让档案借阅不再是一件繁琐的事情。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，如同在黑暗中找到了一盏明灯，让查找档案变得轻而易举。 -
降本：精打细算节约每一分成本
差旅超标情况得到了有效控制，预算超额情况得到了显著改善，如同给企业的费用支出上了一道紧箍咒。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，如同为企业减轻了沉重的负担。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，如同关上了资源浪费的水龙头。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的办公空间得到了更合理的利用。 -
合规：筑牢财务安全防线
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性，如同给企业的财务管理加上了一把坚固的锁。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的资金管理更加规范、透明。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，如同为企业的财务档案穿上了一层坚固的铠甲。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理始终走在合规的道路上。 -
先进：引领数字化转型潮流
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，如同给员工的工作带来了一场便捷的革命。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，让员工能够更加专注于核心业务。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展贡献了一份力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中勇立潮头。
展望未来：携手合思共赴数字化征程
合思的解决方案如同一场及时雨，帮助该知名头部数字阅读品牌解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和数字化转型，充分体现了合思在财务数智化领域的强大实力。
电子凭证数字化转型是时代发展的必然趋势，是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必经之路。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
合思拥有先进的技术和丰富的经验，就像一位经验丰富的领航员，能够为企业提供定制化的财务数智化解决方案，帮助企业在数字化转型中取得成功。
如果你也想提升企业财务管理效率，实现差旅流程效率提升，达成降本增效和数字化转型的目标，不妨选择合思。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
