在商业的浩瀚星空中，好想你健康食品股份有限公司宛如一颗璀璨的明星。它诞生于 1992 年，在 2011 年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的领军上市企业，品牌价值高达 154.21 亿元。如今，它拥有 1000 + 员工、400 + 全国门店数、18 家归档主体、2W + 零售网点，年凭证数更是达到 3.6W + 。然而，随着企业的不断发展壮大，在财务档案管理方面，传统的管理方式已渐渐力不从心，诸多挑战如影随形，合规性风险控制问题也日益凸显。这时，合思凭借其专业的解决方案，走进了好想你，为其开启了财务档案管理的新篇章。
管理困境凸显合规风险
在企业的运营中，财务档案管理就像是一座大厦的基石，其重要性不言而喻。而好想你在这方面却面临着重重困境，合规性风险控制形势严峻。
– 归档艰难：准确性与效率的双重挑战
财务归档工作犹如一场精细的拼图游戏，需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况时有发生，就像拼图中丢失了关键的几块，这极大地影响了财务工作的准确性和效率。每一次的归档失误，都可能为企业的合规性风险控制埋下隐患。
– 查找迟缓：实时获取信息的瓶颈
纸质档案就像被时间和空间禁锢的宝藏，查找起来要耗费大量时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，在企业需要快速获取财务信息时，这一问题尤为突出。当面对紧急的财务决策或审计需求时，迟缓的查找速度可能会让企业陷入被动，合规性风险也随之增加。
– 成本高昂：空间与人力的沉重负担
大量纸质档案的管理，对空间和人力有着巨大的要求。随着公司业务的不断拓展，纸质档案管理的成本压力就像雪球一样越滚越大。这不仅增加了企业的运营成本，还可能因为管理不善而带来合规性风险控制方面的问题。
– 合规存忧：数据保存与安全的难题
纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全可用方面存在明显不足，无法满足现代企业的管理要求，存在一定的合规风险。在当今数字化时代，数据的安全和合规性是企业发展的重要保障，好想你急需一种更加科学、有效的管理方式来加强合规性风险控制。
合思妙方化解管理难题
面对好想你在财务档案管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一系列解决方案，有效加强了合规性风险控制。
– 打破壁垒数据同源：提升工作效率的秘诀
合思通过整合数据资源，打破了各系统之间的数据孤岛，就像打通了企业财务数据的任督二脉。为财务人员实现了便捷利用，一键联查，工作效率得到了有效提升。财务人员可以更加高效地获取和利用数据，减少了人为错误的发生，从而加强了合规性风险控制。
– 自动组装审计便捷：优化审计流程的利器
内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，合思利用自动化技术对档案数据进行组装和整理，为审计工作提供了便利。这不仅提高了审计效率，还确保了审计结果的准确性和可靠性，进一步加强了企业的合规性风险控制。
– 实物高效管理：精准定位实物档案
借助虚拟档案库房和二维码，合思实现了电子与实物的完美匹配。查阅者查询电子档案即可定位实物位置，提高了实物档案的管理效率和查找准确性。这一创新的管理方式，有效地减少了档案遗失和误操作的风险，加强了合规性风险控制。
有序实施确保方案落地
合思深知，一个好的解决方案不仅要有创新性，更要有可操作性。为了确保方案能够在好想你顺利落地，合思团队制定了一套有序的实施过程与步骤。
– 全面调研：了解现状找准问题
首先，合思团队对好想你公司的财务档案管理现状进行了全面深入的调研。他们就像一群专业的侦探，深入了解其业务流程和存在的问题，为后续的解决方案制定提供了坚实的依据。通过这次调研，合思团队准确地把握了好想你在合规性风险控制方面的痛点和需求。
– 定制系统：满足实际需求
根据调研结果，合思为好想你公司定制了专属的电子会计档案管理系统。这个系统就像是一把量身定制的钥匙，能够精准地打开好想你财务档案管理的难题之门。在系统的开发和配置过程中，合思充分考虑了好想你公司的实际情况和未来发展需求，确保系统能够满足其在合规性风险控制方面的要求。
– 专业培训：提升人员能力
系统再好，也需要人来操作。合思对好想你公司的财务人员进行了系统培训，使其熟悉系统的操作和使用方法。通过专业的培训，财务人员能够更加熟练地运用系统，提高工作效率，同时也加强了合规性风险控制的意识和能力。
– 持续支持：保障系统稳定运行
在系统上线后，合思团队并没有就此放手，而是持续提供技术支持和维护服务。他们就像一群忠诚的守护者，确保系统的稳定运行。无论是遇到技术问题还是操作疑问，合思团队都能及时响应，为好想你解决问题，保障了合规性风险控制工作的顺利开展。
显著成果见证方案价值
经过一段时间的实施，合思的解决方案在好想你取得了显著的成果，合规性风险控制得到了有效加强。
– 人工耗时锐减：释放人力提高效率
通过自动化的档案管理流程，大大减少了财务人员在档案整理和查找方面的人工耗时。据统计，人工耗时减少了 90%，这就像是给财务人员插上了翅膀，让他们能够更加高效地完成工作。同时，也减少了人为错误的发生，加强了合规性风险控制。
– 总部管理减负：优化流程节省时间
合思的解决方案优化了总部对档案的接收和管理流程，总部接收减少了 80%的管理耗时。这不仅提高了总部的工作效率，还使总部能够更加集中精力进行战略决策和合规性风险控制。
– 借阅管理提效：快速响应需求
在档案借阅管理方面，效率得到了极大的提高，借阅管理减少了 67%的管理耗时。员工可以更加快速地借阅到所需的档案，满足了企业日常运营和决策的需求，同时也加强了合规性风险控制。
– 成本显著降低：经济效益凸显
通过降低人力、空间和耗材等成本，预计好想你每年可减少综合成本 20 万元。这一显著的经济效益，让企业在发展的道路上更加轻松，同时也为合规性风险控制提供了有力的支持。
高度评价彰显合作成效
好想你公司对合思的解决方案给予了高度评价，这不仅是对合思专业能力的认可，也证明了合思在合规性风险控制方面的卓越成效。
– 解决难题专注核心
“合思的解决方案有效地解决了我们公司在财务档案管理方面的难题，提高了工作效率，降低了成本，让我们能够更加专注于核心业务的发展。”好想你公司相关负责人表示，合思的方案就像一场及时雨，滋润了企业财务档案管理的干涸土地，加强了合规性风险控制，为企业的发展注入了新的活力。
– 专业服务保驾护航
“合思团队的专业服务和技术支持让我们感到非常满意，他们能够及时响应我们的需求，为我们解决问题，确保了项目的顺利实施。”好想你公司财务人员对合思团队的服务赞不绝口。合思团队就像一群贴心的伙伴，在企业的合规性风险控制道路上一路相伴，为企业的发展保驾护航。
如果您的企业也面临着财务档案管理方面的困扰，在合规性风险控制方面存在难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效、全面的财务数智化解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即拨打我们的电话 400 – 105 – 6505 或访问我们的网址 www.hosecloud.com，了解更多合思的服务和成功案例，还可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅，加强企业的合规性风险控制。
