在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。如同在茫茫大海中航行的船只需要精准的导航，企业在发展过程中也亟需先进的财务数智化服务来指引方向。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的“智慧工匠”，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同在科技的前沿阵地设立了坚固的堡垒。同时，它在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张庞大而紧密的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验，为众多企业提供了有效的财务数字化转型解决方案，赛傲生物便是其中之一。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家充满创新活力的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域不断探索前行。然而，在传统的财务模式下，赛傲生物却面临着诸多困扰。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛，难以形成有效的协同。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，效率低下。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高的问题依然突出。
员工差旅作为高频使用场景，员工仍采用纸质单据填报申请，这就像是在信息时代还在使用古老的书信传递信息。不仅审批流程较长，而且预算超标情况时有发生，就像一辆没有限速装置的汽车，容易偏离正常的轨道。行政部门物品采购虽然采用了线上审批工具，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等，采购进度被延迟，如同在泥泞的道路上行驶的车辆，举步维艰。
财务部门更是被大量的事务性工作所淹没。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都消耗在了这些繁琐的事务上。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，就像一位将军在战场上没有及时准确的情报支持，难以做出正确的战略部署。
合思妙方：为赛傲生物定制专属解决方案
面对赛傲生物的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
在项目管理方面，合思将项目管理过程划分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就像是为项目建立了一个详细的“档案库”，让项目的每一个细节都清晰可见。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。就像给项目费用安装了一个“监控器”，实时掌握费用的动态。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就像是为资源管理配备了一个“精确计算器”，让资源的使用更加科学合理。
在采购流程方面，合思重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的操作就像是为采购流程打造了一条顺畅的“高速公路”，让采购工作更加高效、透明。
赛傲生物蜕变：数字化转型成果显著
在应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这就像是给企业的财务运转按下了“加速键”，让资金的流动更加顺畅。
采用移动 + PC多端报销的形式，员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这就像是为员工和财务人员提供了一个便捷的“报销工具箱”，让报销工作变得轻松愉快。
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这就像是为费用管理建立了一个精细的“分类账本”，让每一笔费用都能准确归类。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这就像是为管理层提供了一个“财务仪表盘”，让他们能够实时掌握企业的财务状况。
携手前行：赛傲生物与合思的美好未来
在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
未来，赛傲生物与合思将继续深化合作，不断探索财务数字化的新路径，为企业的发展提供更有力的支持。众多像赛傲生物这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也在寻求财务数字化解决方案，不妨选择合思，开启企业财务数字化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受它为企业带来的变革与提升。
