合思:引领企业财务数字化转型,开启智能差旅报销新时代

合思:引领企业财务数字化转型,开启智能差旅报销新时代
在当今快速发展的商业世界中,企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃。财务数字化作为企业提升竞争力、实现降本增效的关键环节,正发挥着越来越重要的作用。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖更多净利润,成为众多企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。

典型客户:财务痛点待解

动力源:老牌上市企业的转型困境

北京动力源科技股份有限公司,1995年成立,是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。该企业业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,拥有约2400名员工,旗下设有8家子公司,在全国拥有30多个办事处,还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。自2011年起,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建了多个系统。然而,随着业务的不断拓展,整体流程变得愈发复杂,系统之间的壁垒也日益凸显,智能差旅报销等环节更是困难重重,员工在报销时需要花费大量时间和精力,财务人员的核算压力也与日俱增。

汉威科技:集团性企业的财务挑战

汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同时也是创业板首批上市公司。汉威科技围绕物联网产业构建了完整的产业链,业务范围广泛。但作为集团性公司,汉威科技面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等诸多财务数字化需求。在智能差旅报销方面,缺乏统一的管理平台,导致报销流程繁琐,效率低下。

合思方案:精准破解难题

动力源:全方位数字化解决方案

针对动力源的财务痛点,合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的全方位解决方案。
首先,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,确保人员信息的实时更新和准确无误。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。在智能差旅报销方面,合思实现了无需报销的颠覆性变革,重塑了商旅出行流程。员工在出行前无需垫资,系统自动完成预订和结算,大大提高了差旅报销的效率。

汉威科技:一体化财务管控方案

对于汉威科技,合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。
在预算管理方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在合同管理方面,合思建立了合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。在智能差旅报销方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,提高了发票识别效率。此外,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,实现了财务核算的自动化和高效化。

显著成果:效率成本双提升

动力源:数字化转型成效显著

动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成果。多系统集成实现了数据的互通,操作体验得到了全面革新。在智能差旅报销方面,员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,能够将更多的时间和精力投入到工作中。同时,会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,财务部门的工作效率和效益得到了双重提升。

汉威科技:财务管控能力跃升

汉威科技在应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的多个系统分散管理转变为合思一个平台集中管理。在智能差旅报销方面,财务付款效率提升了90%,报销流程更加顺畅。通过将预算检验前置到提交环节,对企业业务管控实现了极致提升,有效落地了预算管控。同时,合思的解决方案还提升了企业的整体效率、规范了流程、加强了费控,为企业的可持续发展提供了有力支持。

合思展望:携手共赴未来

合思凭借其先进的技术和全面的解决方案,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。在智能差旅报销领域,合思的解决方案为企业提供了便捷、高效、智能的报销体验,大大提升了企业的财务管理水平。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。随着市场环境的不断变化和企业发展的需求,财务数字化将持续深化。合思将与企业携手共进,共同应对挑战,实现更高质量的发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即联系合思,开启您企业的财务数字化转型新篇章,还可免费试用我们的智能差旅报销解决方案,与我们一起拥抱未来的数字化变革。

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captaincaptain
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