在企业发展的长河中，财务数字化转型已然成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一步。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这一浪潮中也积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遇到了诸多难题。而合思的出现，为动力源解决这些难题提供了有效的方案，下面就让我们一同深入了解。
动力源财务困境：数字化转型的迷雾
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等多个费用控制与管理系统。然而，现实却不尽如人意。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票验真等工作也只能手动操作，这就难以避免假票等情况的出现。基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。
系统的割裂还导致了数据分散和信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理造成了很大的影响。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：驱散迷雾的曙光
面对动力源的这些难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用控制与管理系统进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费用控制与管理系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互通，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思还为动力源引入了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的费用控制与管理系统连接能力强。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
方案实施：稳步推进的征程
合思解决方案的实施是一个循序渐进的过程。
首先，进行系统集成工作。合思团队确保动力源的HR系统、BPM系统等与合思费用控制与管理系统的数据能够顺利同步。这一步是整个方案实施的基础，为后续的业务处理提供了可靠的保障。
接着，逐步推行无需报销模式。合思引导员工适应新的消费和报销流程，同时财务部门也开始进行相应的对账、结算和凭证生成等工作。在这个过程中，合思不断收集员工和财务人员的反馈，及时解决出现的问题。
在日常运营中，合思团队不断优化系统连接和数据同步。根据动力源的实际业务情况，调整审批流程和费用管控规则，确保系统能够更好地适应企业的发展需求。
成果显现：转型路上的辉煌成就
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。
多系统集成实现了数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在各个系统间来回切换，报销变得更加便捷高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。财务人员也从繁琐的基础性工作中解脱出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，可以做更有价值的工作。
管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行能够进行高效、及时、准确地决策。这为企业的发展提供了有力的支持。
动力源反馈：合作共赢的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前企业发展的大环境下，财务数字化转型是企业提升竞争力的必由之路。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思费用控制与管理系统。像动力源一样，合思能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思费用控制与管理系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。
