合思财务数字化:重塑报销合规流程,引领企业转型新征程

合思财务数字化:重塑报销合规流程,引领企业转型新征程
在企业发展的浪潮中,传统财务模式正面临着前所未有的挑战。随着企业规模的不断扩大,业务的日益复杂,大量自研系统如同散落在各处的孤岛,难以整合。操作体验差、数据分散、流程复杂等问题,让企业的财务管理陷入了困境。

就像动力源,先后自建了多个系统,本以为能提升财务管理效率,然而整体流程依然存在诸多问题,与预期的效果相去甚远。企业在财务数字化转型的初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致难以实现精细化管理,更无法有效降本增效。

同时,税收征管数字化、智能化的趋势越来越明显,企业财税合规的监管也愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。如海威茨,在这样的背景下,对财务数字化转型的需求十分强烈。另外,企业在业务高速发展的过程中,原有的财务管理模式也难以满足增长的需求。医百科技在业务量激增后,原有的手工操作流程和管理模式暴露出了诸多弊端。

在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,为企业解决报销合规流程等难题带来了希望。

一站式财务革新:合思全面解决方案揭秘

合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案,如同一位贴心的财务管家,涵盖了系统集成、无需报销、预算管控等多个方面。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在系统集成方面,合思费控系统展现出了强大的能力。它能够打破数据孤岛,实现多系统的无缝对接。以动力源为例,合思费控系统将其HR系统、BPM系统等进行同步,让数据在不同系统之间自由流通,实现了数据的互通,为企业的报销合规流程提供了坚实的数据基础。

预算管控也是合思解决方案的重要一环。合思提供的预算管控解决方案,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。汉威科技通过应用该方案,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业在费用支出上更加合理合规,优化了报销合规流程。

而合思的无需报销解决方案,更是为员工带来了极大的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工的体验得到了显著提升,报销合规流程也变得更加顺畅。

核心功能大揭秘:合思产品优势尽显

合思产品具有众多核心功能和优势,这些功能如同璀璨的星星,照亮了企业财务数字化的道路,尤其对优化报销合规流程起到了关键作用。

合思费控系统拥有强大的连接能力。它运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。动力源、亿嘉和等企业通过系统集成,业务处理效率得到了显著提升,报销合规流程也更加高效。

借助OCR自动识别技术,合思费控系统能够自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率,保证了信息的准确,还减少了手工填单的工作量。同时,它还能有效解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材、噢易云等企业应用后,报销效率大幅提升,报销合规流程更加严谨。

合思费控系统还支持通过标准EAI插件对接常见的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率。汉威科技、中亦科技等企业实现了凭证的自动生成,让报销合规流程的财务处理环节更加便捷。

此外,合思商城聚合了众多供应商,能够实现实时同屏比价,降低因公消费成本。员工可以在商城进行差旅预订,同时满足合规性费控规则。尚品食品、亿嘉和等企业的员工通过商城预订,节省了大量成本,也让报销合规流程更加合理。

行业应用典范:合思产品价值凸显

合思产品在不同行业都有着广泛的应用,为各行业的企业解决了实际问题,提升了报销合规流程的效率和质量。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司通过应用合思费控系统,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销合规流程得到了极大的优化。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司面临着医疗专家库信息及费用管理、市场活动收支监测等难题。合思为其定制化搭建了“专家库与活动”解决方案,高效管理了医疗专家库信息及费用,监测了市场活动的各项收支情况。累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,报销合规流程更加科学合理。

在软件互联网行业,医百科技业务量的激增让原有的管理模式难以应对。合思费控系统打通了从业务到财务的全流程闭环管理,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,报销合规流程实现了质的飞跃。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司的业务端到财务端流程冗杂。合思费控系统优化了这一流程,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率,报销合规流程更加简洁高效。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业都取得了显著的成效,这些成功案例充分证明了合思在优化报销合规流程方面的实力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为企业提供及时、专业的服务支持,确保企业在使用合思产品优化报销合规流程的过程中得到有力的保障。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业的财务数字化转型需求更为迫切。合思将持续为企业提供创新、高效的解决方案,助力企业更好地应对挑战,进一步完善报销合规流程。

选择合思的财务数字化解决方案,企业可以实现财务精细化管理,提升运营效率,增强市场竞争力,在数字化浪潮中占据优势地位。如果你想亲身体验合思如何优化报销合规流程,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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