在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求日益增长。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润，实现降本增效。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。接下来，让我们通过汉威科技集团的案例，深入了解合思的服务魅力。
创新先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供专业的解决方案。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团在财务数字化转型方面面临着诸多挑战。传统的财务流程繁琐，员工报销耗时较长，财务入账归档工作也需要耗费大量的时间和人力。同时，企业在业财融合方面存在一定的困难，难以实现业务数据和财务数据的有效对接，这对企业的决策和运营效率产生了一定的影响。在差旅记录归档管理方面，传统方式不仅效率低下，还容易出现数据不准确、归档不及时等问题，影响企业的财务管理质量。
合思量身定制解决方案
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广泛连接生态，实现业财深度融合
合思通过其广泛连接的生态系统，将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等进行连接。这种连接打破了信息孤岛，实现了业财融合，为汉威科技集团提供了全方位的财务数智化服务。在差旅记录归档管理中，合思的生态系统能够整合差旅相关的各种数据，确保数据的准确性和完整性，为后续的归档工作提供坚实的基础。 -
无需报销模式，简化差旅流程
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技集团的差旅管理带来了全新的体验。该方案通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程大大简化了差旅记录归档管理流程，减少了人工干预，提高了工作效率。 -
全链路费控，覆盖因公消费全场景
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅记录归档管理方面，合思费控能够实时监控差旅费用的使用情况，确保费用的合规性，并及时完成归档工作，为企业提供清晰的财务数据。 -
付款管理优化，提升资金效率
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，合思付款能够合理规划、执行资金计划。在差旅费用的支付和结算方面，合思付款确保了付款进度清晰可控，提高了资金的使用效率，同时也为差旅记录归档管理提供了准确的资金数据。
显著成果，开启财务新征程
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效率提升，节约时间成本
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的效率提升。在差旅记录归档管理方面，员工报销耗时大幅降低，财务入账归档时间也明显减少。这不仅提高了员工和财务人员的工作效率，还让企业能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。参考动力源案例，合思可以助力企业实现300%效率提升，50%人员成本节约，缩短员工报销周期等，汉威科技集团在应用合思方案后也取得了类似的积极成果。 -
成本节约，降低运营负担
合思的解决方案还为汉威科技集团节约了场地和耗材成本。传统的纸质差旅记录归档管理需要大量的存储空间和纸张等耗材，而合思的电子归档方式则实现了低碳运营，降低了企业的运营成本。 -
业财融合，保障数据安全合规
合思的解决方案提高了汉威科技集团业财流程的数字化程度，保障了数据的安全合规。通过业财融合，企业能够实现业务数据和财务数据的实时共享和交互，为企业的决策提供更加准确和及时的支持。在差旅记录归档管理中，合思确保了差旅数据的安全存储和合规使用，避免了数据泄露和违规操作的风险。 -
收付款管理效率提升
合思付款可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%；合思收款可使应收实收智能匹配，收款效率提升60%。汉威科技集团的收付款管理效率得到了显著提升，这也为差旅记录归档管理提供了更加准确和及时的资金数据支持。 -
财务分析助力科学决策
合思BI提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它可助力汉威科技集团进行财务收支经营分析，做出科学决策。在差旅记录归档管理方面，合思BI能够对差旅费用进行深入分析，为企业优化差旅政策提供数据支持。
携手前行，共绘未来蓝图
合思为汉威科技集团提供的一系列财务数智化服务，在差旅记录归档管理等方面取得了显著的成果。通过合思的解决方案，汉威科技集团实现了降本增效、业财融合，提升了企业的财务管理水平和运营效率。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它能够助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有丰富的服务经验。
如果您的企业也在寻求高效的财务数智化解决方案，特别是在差旅记录归档管理方面存在困扰，不妨拨打合思的电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思为您带来的财务变革。让我们携手合思，开启财务数智化的新篇章。
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