在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务数字化方面面临着诸多挑战。此时，合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源量身定制了个性化差旅服务等全方位财务数智化解决方案，助力其开启了财务数字化转型的新篇章。
动力源：业务背后的财务痛点
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转型之困：系统繁杂效率低
2011年，动力源便踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。但理想很丰满，现实却很骨感。这些系统虽然各自发挥着一定的作用，但整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的高效协同效果差距较大。员工在多系统间频繁切换操作，体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。申请单需要在不同系统中提交，报销数据要靠财务手动录入，发票的验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票的情况时有发生，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了员工和财务人员大量的时间和精力。 -
数据之殇：分散滞后难管控
动力源的财务系统存在着严重的割裂问题，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，对业务运营的把控如同雾里看花，难以及时做出精准的决策和调整。 -
业务之繁：报销模式挑战多
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：量身定制破难题
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系统集成：数据互通畅无阻
合思深知动力源系统割裂、数据分散的痛点，在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为财务管理提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：无需报销新体验
合思为动力源带来了颠覆性的个性化差旅服务——无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，让财务管理更加高效、精准。 -
连接能力：打破壁垒促协同
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得动力源的各个业务环节能够更加紧密地协同合作，实现了业务流程的无缝衔接。
实施过程：步步为营助转型
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对接同步：打破系统壁垒
合思在实施解决方案的过程中，首先将动力源原有的多个系统与合思费控进行对接和数据同步。通过专业的技术手段，确保人员信息、订单数据等能够准确无误地在不同系统之间流转，打破了系统之间的隔阂，实现了数据的互通共享。 -
个性配置：贴合业务需求
针对动力源业务覆盖面广、报销模式复杂的特点，合思对合思费控进行了个性化配置。设置了适合动力源的差标管控规则、审批流程等，确保解决方案能够充分满足动力源的实际情况。这种个性化的定制服务，体现了合思对客户需求的深入理解和高度重视。 -
培训赋能：提升使用效率
为了确保动力源的员工能够顺利使用新系统，合思在系统上线前对员工进行了全面的培训。通过详细的讲解和实际操作演示，让员工熟悉新系统的操作和使用方法。这不仅提高了员工的接受度，还提升了员工的使用效率，为新系统的顺利推广和应用奠定了坚实的基础。
成果效益：数据说话显成效
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体验革新：报销效率大提升
合思的解决方案实施后，动力源的多系统集成和数据互通取得了显著成效，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力，同时也提高了员工的工作积极性。 -
成本节约：会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。 -
全程管控：决策更精准高效
合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了企业的管理水平和竞争力。
客户评价：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的个性化差旅服务等无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和满意度，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
行动号召：开启财务数字化之旅
合思凭借其专业的财务数智化解决方案和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让我们一起挖掘更多净利润，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
