在数字化浪潮汹涌的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型变得刻不容缓。电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的关键手段。众多调研显示，大部分企业已深刻意识到加快财务数字化转型的必要性，然而在电子凭证数字化转型方面，依然面临着诸多挑战。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司推出的费控报销软件，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思：财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思的费控报销软件，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思费控报销软件：核心功能铸就卓越优势
合思的费控报销软件构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该软件能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，功能十分强大。它涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能。
在发票处理方面，合思的费控报销软件能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。同时，它还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。
此外，合思费控报销软件具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。并且采用了先进的加密技术和访问控制机制，全方位保护敏感信息和数据安全。
合思 vs 传统报销模式：数字化变革的胜利
传统报销模式存在诸多弊端，如逆数字化、伪数字化和非数字化现象。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思的费控报销软件则能真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
调研显示，传统发票报销流程和财务运作模式相对滞后。大部分受访者仍需手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件。而合思的无需报销解决方案可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
与一些企业自建的费控系统相比，合思的费控报销软件专业度更高。它能够解决自建系统存在的报销流程复杂、发票认证和查验等问题，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降低成本、提高效率。
合思的电子会计档案管理方案可广泛连接异构系统，以 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。这有效解决了企业会计档案管理中存在的数据分散、物理空间占用多、操作耗时易出错、查阅困难等问题。
合思费控报销软件：多行业成功实践典范
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖广泛，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等痛点。应用合思的费控报销软件解决方案后，年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某主营业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入和审批效率低下，内部多系统并行导致数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思的费控报销软件后，在增效、降本、合规、先进等多方面成效显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，存在业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
合思费控报销软件：引领财务数字化未来
合思的费控报销软件及相关解决方案，能有效帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥自身优势，助力更多企业实现电子凭证全链无纸化，提升财务处理效率，降低风险，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。
合思拥有良好的口碑和市场反响，未来将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
