合思差旅管控解决方案:开启企业高效差旅新时代

合思差旅管控解决方案:开启企业高效差旅新时代
在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战。市场竞争日益激烈,企业集体进入低速增长阶段,利润增长面临压力。此时,企业内部的成本管控显得尤为重要,而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为了企业挖掘净利润的关键领域。

2023 年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后,2024 年整体转向平稳增长。然而,机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长,企业在拓展业务的同时,面临着巨大的成本管控压力,始终无法有效平衡业务拓展与成本控制之间的矛盾。合思平台及调研数据显示,企业现金流支出中,差旅支出占总运营成本的 10% – 40%不等,金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。为了降低成本,许多企业选择“硬控”方式,但这种方式往往以牺牲员工体验为代价,影响企业的健康可持续发展。

在这样的背景下,合思为企业提供了全面且创新的差旅管控解决方案,为企业的差旅安全保障带来了新的可能。

数智先锋:合思差旅管控方案概览

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全方位的财务数智化服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思推出了从“硬控”到“智控”的差旅管控策略,通过数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。同时,合思前瞻探索 AI 技术,陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能,为企业降本增效带来新的活力。合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备 7*24 小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应,为差旅安全保障奠定基础。

功能亮点:解锁差旅管控新密码

  • 智能控制:灵活差标保障体验与成本平衡
    合思在差旅标准制定方面更加灵活,可根据旅游旺季或市场价格变化适当调整差标。这样既能保证员工出差体验,又能合理控制企业差旅成本,为差旅安全保障提供了经济层面的支持。

  • 风控监测:多维数据守护差旅合规
    基于 BI 差旅风控系统,合思可通过多维度数据对比,对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,及时发现异常并发出预警,有效保障差旅活动的合规性,为差旅安全保障提供了制度层面的保障。

  • AI 智荐:个性方案提升出行效率
    AI 智能推荐助手能根据员工行程、差旅标准、出行习惯,智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务,还能提供目的地旅行小贴士,让员工的差旅更加便捷高效,为差旅安全保障提供了服务层面的便利。

  • 易商支付:便捷结算确保消费合规
    合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权,员工用特制二维码可实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。覆盖线上线下因公消费全场景和国内外支付需求,消灭企业员工因公消费管理“盲区”,让线下消费变得合规透明,为差旅安全保障提供了支付层面的安全。

收益显著:企业差旅管控的多赢之选

  • 成本节约:奖励计划实现差旅降本
    合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”,让首批开启的企业超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度可观。截至 2024 年 7 月,使用合力省的企业超标订单占比从 4%下降到 2%,已累计帮助企业节省差旅费 533 万元,有效降低了企业的差旅成本,为差旅安全保障提供了经济后盾。

  • 效率提升:智能助手加速差旅流程
    员工在合思 AI 智能推荐助手的帮助下,可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。节省费用的同时,减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间,加强企业对差旅成本的控制与管理,提高了差旅效率,为差旅安全保障提供了时间保障。

  • 体验优化:易商卡让差旅报销不再难
    员工使用合思易商卡无需垫资,报销单填写不再是难事,发票关联和费用一键导入,极大方便了业务人员日常工作与差旅出行,提升了员工的差旅体验,为差旅安全保障提供了人文关怀。

  • 合规保障:电子档案助力企业合规
    合思的电子会计档案管理系统可降低 70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本 75%,检索效率提升 90%,并实现 100%管理合规,助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环,为差旅安全保障提供了合规支持。

场景适配:全方位满足企业差旅需求

  • 下沉市场:深耕区县助力业务拓展
    当企业业务向三四线城市扩展时,合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系,建立覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。能根据不同区县类型科学设置差标管控金额,满足企业精细化成本控制和效率提升需求,为企业在下沉市场的差旅安全保障提供了资源支持。

  • 出海业务:全球资源解决海外难题
    合思整合全球优质的服务商渠道,覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。提供一站式多语言服务解决方案,帮助企业应对海外差旅资源分散、信息碎片化等难题,为企业出海业务的差旅安全保障提供了全球视野。

  • 线下消费:易商卡破解线下管控难题
    合思易商卡可解决企业线下差旅费用管控难题,消灭企业员工因公消费管理“盲区”,让线下消费变得合规透明,为企业线下差旅消费的差旅安全保障提供了有效手段。

  • 数电票时代:电子档案盘活业财数据
    合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求,做好数智化归档、数据关联和合规性管理,充分盘活业财数据价值,赋能企业决策,为企业在数电票时代的差旅安全保障提供了技术支撑。

成功见证:合思方案实力尽显

  • 风控普查:揪出违规保障企业利益
    某企业员工小张通过违规方式增加差旅支出,企业应用合思系统后,通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在此类违规情况,损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,体现了合思系统在保障企业利益方面的重要作用,为差旅安全保障提供了实际案例支持。

  • 下沉增效:精准管控降低差旅成本
    某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后,与合思商城重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%,证明了合思方案在下沉市场的有效性,为差旅安全保障提供了市场层面的验证。

  • 双赢模式:节省奖励激发员工动力
    某企业自 2024 年 3 月开通合思“合力省”项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元,红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省越多,获得红包金额越大。员工对红包使用满意度高,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成双赢局面,为差旅安全保障提供了激励机制。

  • 档案认可:电子系统赢得企业信赖
    合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213%和 220%,体现了企业对合思电子会计档案管理系统的认可,为差旅安全保障提供了系统层面的保障。

合思全流程数智化差旅管理解决方案,在“用”的方面可实现全场景覆盖,在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业在 AI 时代赢得成本优势,挖出更多净利润。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中,合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。企业应通过科学的差旅管理,实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾平衡。合思的解决方案能帮助企业达成这一目标。面向未来,企业应用发展的眼光选平台。合思的解决方案迎合企业未来差旅管理的发展趋势,是企业的优质选择。如果你想体验合思差旅管控解决方案带来的差旅安全保障,现在就可以免费试用

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captaincaptain
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