在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场竞争日益激烈，企业集体进入低速增长阶段，利润增长面临压力。此时，企业内部的成本管控显得尤为重要，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业挖掘净利润的关键领域。
2023 年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，面临着巨大的成本管控压力，始终无法有效平衡业务拓展与成本控制之间的矛盾。合思平台及调研数据显示，企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的 10% – 40%不等，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。为了降低成本，许多企业选择“硬控”方式，但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。
在这样的背景下，合思为企业提供了全面且创新的差旅管控解决方案，为企业的差旅安全保障带来了新的可能。
数智先锋：合思差旅管控方案概览
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思推出了从“硬控”到“智控”的差旅管控策略，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。同时，合思前瞻探索 AI 技术，陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的活力。合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为差旅安全保障奠定基础。
功能亮点：解锁差旅管控新密码
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智能控制：灵活差标保障体验与成本平衡
合思在差旅标准制定方面更加灵活，可根据旅游旺季或市场价格变化适当调整差标。这样既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本，为差旅安全保障提供了经济层面的支持。 -
风控监测：多维数据守护差旅合规
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效保障差旅活动的合规性，为差旅安全保障提供了制度层面的保障。 -
AI 智荐：个性方案提升出行效率
AI 智能推荐助手能根据员工行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能提供目的地旅行小贴士，让员工的差旅更加便捷高效，为差旅安全保障提供了服务层面的便利。 -
易商支付：便捷结算确保消费合规
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。覆盖线上线下因公消费全场景和国内外支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让线下消费变得合规透明，为差旅安全保障提供了支付层面的安全。
收益显著：企业差旅管控的多赢之选
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成本节约：奖励计划实现差旅降本
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，让首批开启的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元，有效降低了企业的差旅成本，为差旅安全保障提供了经济后盾。 -
效率提升：智能助手加速差旅流程
员工在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。节省费用的同时，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强企业对差旅成本的控制与管理，提高了差旅效率，为差旅安全保障提供了时间保障。 -
体验优化：易商卡让差旅报销不再难
员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，提升了员工的差旅体验，为差旅安全保障提供了人文关怀。 -
合规保障：电子档案助力企业合规
合思的电子会计档案管理系统可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为差旅安全保障提供了合规支持。
场景适配：全方位满足企业差旅需求
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下沉市场：深耕区县助力业务拓展
当企业业务向三四线城市扩展时，合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。能根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足企业精细化成本控制和效率提升需求，为企业在下沉市场的差旅安全保障提供了资源支持。 -
出海业务：全球资源解决海外难题
合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业应对海外差旅资源分散、信息碎片化等难题，为企业出海业务的差旅安全保障提供了全球视野。 -
线下消费：易商卡破解线下管控难题
合思易商卡可解决企业线下差旅费用管控难题，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让线下消费变得合规透明，为企业线下差旅消费的差旅安全保障提供了有效手段。 -
数电票时代：电子档案盘活业财数据
合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，为企业在数电票时代的差旅安全保障提供了技术支撑。
成功见证：合思方案实力尽显
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风控普查：揪出违规保障企业利益
某企业员工小张通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，体现了合思系统在保障企业利益方面的重要作用，为差旅安全保障提供了实际案例支持。 -
下沉增效：精准管控降低差旅成本
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，证明了合思方案在下沉市场的有效性，为差旅安全保障提供了市场层面的验证。 -
双赢模式：节省奖励激发员工动力
某企业自 2024 年 3 月开通合思“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省越多，获得红包金额越大。员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，为差旅安全保障提供了激励机制。 -
档案认可：电子系统赢得企业信赖
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213%和 220%，体现了企业对合思电子会计档案管理系统的认可，为差旅安全保障提供了系统层面的保障。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾平衡。合思的解决方案能帮助企业达成这一目标。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思的解决方案迎合企业未来差旅管理的发展趋势，是企业的优质选择。如果你想体验合思差旅管控解决方案带来的差旅安全保障，现在就可以免费试用。
