在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营的必经之路。然而，转型之路并非一帆风顺，企业在初期往往容易陷入误区，过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本问题。
数据孤岛现象如同无形的屏障，将企业各部门的数据分隔开来，使得信息难以流通和整合。流程繁琐不仅增加了员工的操作负担，也降低了工作效率。合规难题更是如影随形，让企业在财务管理上如履薄冰。随着业务的不断拓展，多系统林立、数据分散、信息滞后等问题逐渐凸显，导致财务制度难以落地，管理者无法及时掌握准确的数据信息，进而影响决策的科学性和及时性。
传统的手工报销模式弊端丛生，操作体验差，员工需要花费大量时间手工录入信息，且合规性难以保证。报销周期长，让员工的资金周转受到影响。会计工作量大，也容易出现人为错误，增加了企业的运营成本。企业在费用管控方面也面临诸多困难，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验工作量大，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
面对这些痛点，合思推出了全方位的费用管理解决方案，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
全景式数智服务方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位量身打造财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控支持多系统集成，能够打破数据孤岛，实现数据的互通互联。这不仅提升了操作体验，让员工报销更加便捷，还能大幅缩减会计的工作量。同时，合思提供的预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业加强费用管控，提高财务核算效率。
核心功能闪耀亮点
- 无需报销新体验：合思的无需报销功能为企业带来了全新的报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
- 强大系统连接能力：合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，能够以标准化方式对接第三方系统。这一强大的系统连接能力打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的信息流通更加顺畅。
- 发票智能校验护航：合思的发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，为企业的财务管理提供了有力保障。
- 预算管控前置保障：合思将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，在ERP系统进行预算校验，一旦超预算提交，系统会实时预警，让企业能够及时采取措施，合理控制费用支出。
企业使用显著收益
- 效率提升立竿见影：使用合思费用管理解决方案后，企业的效率提升显著。以动力源为例，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也减轻了会计的工作负担，提高了整体工作效率。
- 财务核算高效升级：多端系统统一收口合思，财务核算效率得到了极大提升。汉威科技的财务核算效率提升了60%，派克新材的核算效率更是提升了6倍。高效的财务核算能够让企业及时准确地掌握财务状况，为决策提供有力支持。
- 费用管控全面加强：合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强了费用标准及预算管控。雄帝科技的费控支出管控效果明显，集团总部的管控能力得到了加强。通过对费用的全面管控，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。
- 数据实时同步决策：多维度的报表数据实时同步，为管理者提供了及时的数据决策依据。李群自动化实现了从费用申请到入账的闭环管理，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步提升。管理者可以根据实时数据做出科学合理的决策，推动企业的发展。
常见场景完美适配
- 商旅出行轻松无忧：在商旅出行场景中，合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。这种便捷的模式让员工的商旅出行更加轻松愉快，也为企业节省了管理成本。
- 销售费用精细管理：合思费控可以对销售费用进行精细化管理，实现预算管控、费用标准控制、报销流程优化等。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%。通过精细化管理，企业能够更好地控制销售费用，提高销售业绩。
- 预算管控实时监控：合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对预算进行实时监控和预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种实时监控的方式让企业能够及时发现预算执行中的问题，采取措施进行调整。
- 系统集成无缝对接：合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有信息化系统进行集成，实现数据互通和业务协同。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。通过系统集成，企业能够打破信息壁垒，提高工作效率。
客户成功真实见证
- 动力源的转型蜕变：动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思的解决方案帮助动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
- 汉威科技的效率飞升：汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技在合思的助力下，实现了财务效率的大幅提升和业务管控的加强。
- 派克新材的管理升级：派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。合思的解决方案让派克新材的财务管理更加高效、合规。
- 江西中机的流程优化：江西中机引入合思财务数字化系统，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款线上化流转，优化企业费控工作效率。合思的解决方案帮助江西中机优化了财务流程，提高了费控工作效率。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供专业、高效的费用管理解决方案。选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。
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