在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着诸多痛点问题，犹如一道道难以跨越的数字鸿沟。首先，电子凭证类型繁多、格式杂乱，涉及多个政府部门，协同困难重重，而且电子凭证还存在易丢失的风险，这极大地阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。现阶段，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合的情况较为常见。在会计凭证存储方面，多数企业仍停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求太高等问题也亟待解决。这些问题不仅影响了团队报销效率，也对企业的财务管理和发展造成了不利影响。
合思方案：开启电子凭证数字化转型新篇
面对电子凭证数字化转型的重重挑战，合思挺身而出，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效提升团队报销效率。
平台功能：全方位助力财务管理
合思财务收支管理平台功能强大，宛如企业财务管理的得力助手，能有效提升团队报销效率。
在差旅管理方面，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。平台支持商旅线上订购，员工可轻松进行机票、酒店等预订服务。同时，易商卡线下消费功能也十分便捷，员工通过易商卡进行日常开支，即可实现无纸化报销。
在发票处理方面，平台能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统对接银行账户，可实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
在报销审批和付款方面，员工可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。平台能快速完成付款操作，支持多种支付方式，极大地提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。
在费用分析和预算管理方面，平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。根据预设规则，系统可自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台还能设定预算上限，有效防止超支情况发生，从而提升团队报销效率。
核心亮点：铸就产品独特优势
合思产品具有众多核心亮点，在提升团队报销效率方面表现卓越。
它能实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。例如，在合思商城可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为提升团队报销效率提供了坚实保障。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。并且，产品具有持续更新升级的能力，能保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，进一步提升团队报销效率。
价值体现：为企业带来显著效益
合思产品为企业带来了多方面的价值体现，对提升团队报销效率起到了关键作用。
在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些实际案例充分证明了合思产品在提升团队报销效率和降低企业成本方面的显著成效。
在提升财务管理水平方面，合思产品实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了有力支持，进而提升团队报销效率。
在助力管理层决策方面，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这有助于企业做出科学决策，高效管控成本，同时也为提升团队报销效率创造了良好的企业管理环境。
典型场景：满足多样化业务需求
合思产品在多个典型场景中都能发挥重要作用，有效提升团队报销效率。
在差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，后续的报销、入账、归档等流程都可在平台自动化完成。这使得差旅管理更加便捷高效，大大提升了团队报销效率。
在日常办公采购场景中，员工使用易商卡购买办公用品等，平台自动采集发票信息，完成审核对账、统一开票等操作，最后实现自动记账和档案归档。整个过程无需繁琐的人工操作，极大地提高了办公采购的报销效率，从而提升团队整体报销效率。
成功案例：见证产品卓越实力
众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越实力，也充分体现了其在提升团队报销效率方面的显著效果。
某国民经典零食品牌，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理，团队报销效率得到了极大提升。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策，团队报销效率显著提升。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大且需大量打印粘贴，票据原文易丢失、档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，团队报销效率也得到了有效改善。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，团队报销效率大幅提升。
市场定位：差异化优势凸显
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其产品合思财务收支管理平台专为中小企业提供智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，有效提升团队报销效率。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能提供全方位财务数智化服务。它实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，真正解决了企业在电子凭证数字化转型中的痛点问题。此外，合思还具有强大的集成能力和定制化服务，能满足不同企业的多样化需求，在提升团队报销效率方面具有独特的差异化优势。
在电子凭证数字化转型的道路上，合思产品无疑是企业的得力助手。它能够助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，实现经济效益和环境效益共赢。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
现在，新客户可享受为期一个月的免费试用。合思提供灵活定价模式、强大的技术支持和优质的客户服务，期待企业加入合思，共同开启财务数智化新时代，提升团队报销效率，为企业的发展注入新的动力。
