在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件更要求写入财务入账信息，这一切都标志着“数字化凭证时代”已然来临，企业亟需专业的“电子会计档案管理平台”来适应新的管理要求。
在纸电混合的档案管理模式下，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管苦于纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效的分析利用；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气；业务人员更是对冗长繁琐的报销流程怨声载道。同时，纸质档案还存在着诸多问题，高显性成本如纸质凭证输出的耗材成本和巨大的存储空间需求；高隐形成本包括手工装册归档的重复性工作以及数据无法有效利用；高合规风险则体现在电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力可能导致的纸质档案损坏等方面。
不过，国家政策为企业档案管理带来了新的契机。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经开启，且电子会计档案管理需注重全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，为企业提供了专业的费用管理解决方案。
合思档案：全角色场景需求的贴心守护者
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位睿智的管家，能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化，从而达到降本增效的目的，推动企业实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们的得力助手。它能显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，使档案管理工作变得轻松自如，大大提高了档案利用效率。
对于外部审计工作，合思档案提供了极大的便利。它实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需再与审计人员进行重复沟通和补充审计资料，节省了大量的时间和精力。合思档案的这些功能，无疑为企业提供了一套完善的费用管理解决方案。
合思档案：核心功能优势铸就管理利器
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多源采集：灵活高效的数据汇聚枢纽
在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，充分满足不同场景的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案也提供了多种便捷的手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性，为企业的费用管理解决方案提供坚实的数据基础。 -
智能制档：数据整合的智慧引擎
智能制档是合思档案的一大亮点。它实现了会计档案关联规则的可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装。通过整合零散数据，形成完整的业务链组合数据，可减少90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，使凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，进一步优化了费用管理解决方案。 -
专用格式版式文件：创新存储的成本优化方案
合思档案在专用格式版式文件方面独具创新。它自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，有效降低了企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，使档案的可扩展性更强，为企业的费用管理提供了更灵活的解决方案。 -
“四性检测+业务检测”双模式检测方案：数据质量的安全卫士
合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为企业的费用管理解决方案提供了可靠的质量保障。
合思档案：应用场景案例见证卓越成效
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海量单据企业：化繁为简的管理变革
在年单据量高达2.6亿的企业案例中，该企业面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。它简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标良好，如凭证总量14W+、单据总量50W+等。这充分证明了合思档案在处理海量单据时的强大能力，为企业提供了优质的费用管理解决方案。 -
集团型企业共享中心：标准合规的管理典范
在共享中心统建的集团型企业案例中，企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这一案例展示了合思档案在集团型企业中的卓越表现，为企业提供了标准化、合规化的费用管理解决方案。 -
多系统数据互联企业：高效集成的管理突破
在多系统数据互联的企业案例中，企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这充分体现了合思档案在多系统数据互联方面的优势，为企业提供了高效集成的费用管理解决方案。 -
民办教育集团：重塑结构的管理创新
在重塑管理结构的民办教育集团案例中，企业在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这一案例展示了合思档案在民办教育集团中的创新应用，为企业提供了重塑管理结构的费用管理解决方案。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的功能和丰富的应用案例，已经获得了众多企业的认可。广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都在使用合思档案。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户也对其给出了高度评价。
合思档案提供了多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取相关信息，方便企业咨询和合作。
如果您的企业也渴望实现档案管理的数字化转型，不妨选择合思档案这一专业的费用管理解决方案。现在就可以免费试用，开启企业档案管理的新篇章！
