在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的发展正面临着前所未有的机遇与挑战。随着企业规模的不断扩大和市场竞争的日益激烈，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。传统财务模式在数据处理、流程效率和决策支持等方面的局限性逐渐凸显，越来越多的企业开始积极寻求先进的财务数智化解决方案。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在企业财务数字化转型领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其创新的技术和丰富的实践经验，成为了这一领域的重要力量。合思秉承以客户为中心的服务理念，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，展现出强大的实力和广泛的影响力。在这场财务数字化转型的浪潮中，合思的线上审批工具更是发挥着独特而重要的价值。
合思产品：全方位财务数智化服务体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个涵盖多方面的财务数智化服务体系。其线上审批工具贯穿于整个服务体系之中，让财务审批流程更加高效便捷。
合思的产品体系丰富多样，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品相互配合，形成了一个有机的整体，能够满足企业不同场景下的财务数字化需求。
合思费控作为核心产品之一，是线上审批工具的重要载体。它支持多系统集成，能够打破数据孤岛，实现数据的互通和共享。企业的各类财务数据可以在合思费控中实现流畅流转，让财务流程更加高效、透明。通过线上审批工具，企业可以快速对费用申请、报销等进行审批，大大缩短了审批时间。
合思商城则为企业提供了便捷的采购渠道。它聚合了大量的供应商资源，员工因公消费可在商城进行，实现免垫资、免开票。线上审批工具在商城采购环节同样发挥着重要作用，能够对采购申请进行及时审批，提升了员工的消费体验和企业的费用管控能力。
核心功能：凸显合思线上审批工具优势
合思的线上审批工具具备众多强大的核心功能，这些功能不仅提升了审批效率，还为企业的财务管理带来了诸多便利。
强大的系统集成能力是合思线上审批工具的一大特点。它可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现基础数据和业务数据的共享。打破系统壁垒后，企业的财务数据能够在各个系统之间流畅流转。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过线上审批工具，相关数据可以及时进行审批和处理，提高了数据的准确性和及时性。
无需报销功能是合思线上审批工具的一大亮点。在商旅出行场景中，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。线上审批工具使得整个流程更加自动化和高效化。如某企业应用合思的无需报销解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
发票智能校验功能也是线上审批工具的重要组成部分。它可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。线上审批工具能够对发票校验结果进行快速审批，确保财务流程的顺畅进行。
预算管控功能同样不容忽视。它可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如某企业通过合思的预算管控功能，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。线上审批工具在预算管控环节能够及时对预算申请和执行情况进行审批和监控。
优势对比：合思线上审批工具脱颖而出
与传统财务模式相比，合思的线上审批工具具有显著的优势。
在效率提升方面，传统模式下，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的效率和质量。而合思通过系统集成和数字化流程，实现了数据的实时同步和自动处理。线上审批工具让审批流程更加快捷，大大缩短了报销周期，提高了财务核算和审批效率。例如，某企业应用合思解决方案后，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。
费用管控上，传统模式下，费用管控往往依赖人工审核，难以做到全面、及时的监控，容易出现超标和违规情况。合思的线上审批工具可以在消费前进行预算校验和差标控制，消费过程中实时监控，消费后自动生成报表进行分析，确保每一笔费用都符合企业的规定。某企业通过合思费控系统，实现了对报销单据的去向及相关信息的及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，有效捕捉和管控异常单据。
灵活性和可定制性也是合思线上审批工具的优势所在。不同企业的业务需求和管理模式存在差异，合思能够根据企业的实际情况进行定制化开发和配置。例如，为某企业定制化开发了特定功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为另一企业根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，细化费用管理颗粒度。线上审批工具可以根据企业定制需求进行灵活调整，更好地满足企业的个性化审批需求。
用户体验方面，传统报销模式下，员工需要在多个系统之间切换，填写大量的表单，贴票、报销流程繁琐，体验不佳。合思的移动审批、OCR自动识别、合思商城等功能，让员工可以随时随地通过线上审批工具发起报销申请，快速完成报销流程。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了“无需报销”，提升了员工的幸福感和满意度。
行业应用：合思线上审批工具成效显著
合思的线上审批工具在多个不同行业都有着出色的应用效果。
在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，线上审批工具解放了员工、提高了流程效率、保障了数据安全、为管理者提供了及时的决策依据。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司致力于创新药物的自主研发、生产和商业化，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，线上审批工具实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理，监测市场活动各项收支情况，加强了会议活动管理和费用管控。
在软件互联网行业，医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能，应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联解决方案后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能，线上审批工具统一了业财口径，优化了流程，提高了工作效率。
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商，应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台解决方案后，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。通过预算费控体系的搭建、费控流程再造、系统集成等措施，线上审批工具实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，加强了费用管控和预算执行。
展望未来：选择合思开启财务数字化新篇章
合思凭借其先进的技术、全面的产品体系、强大的功能优势和丰富的行业实践经验，通过线上审批工具为企业提供了高效、便捷、精准的财务数智化解决方案。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。
随着企业数字化转型的不断深入和全电票时代的到来，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品功能，其线上审批工具也将不断升级优化，为企业提供更加优质的服务。未来，合思有望在更多的行业和企业中得到应用，助力更多企业实现财务数字化转型的目标。
合思始终以客户为中心，不断倾听客户的需求，为客户提供定制化的解决方案。相信在合思的支持下，企业能够更好地应对市场挑战，实现可持续发展。如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思的线上审批工具，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
