在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长放缓成为普遍现象。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。从差旅产品采购到出行服务的显性成本，再到员工预支、审批报销等复杂的隐性成本，差旅成本不仅影响着企业的财务支出和现金流储备，还因管理流程和制度的差异而存在巨大的弹性空间。尽管2024年企业差旅市场从“井喷式”增长转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出。许多企业试图通过强硬手段控制差旅费用，但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，不利于企业的可持续发展。因此，如何有效控制差旅成本，实现差旅安全保障，成为企业亟待解决的问题。
合思：一站式差旅管控综合解决方案专家
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全方位的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
在资源整合方面，合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。此外，合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。无论是国内出差还是海外出行，员工都能快速获取高性价比的出行选择。合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为员工的差旅安全保障提供了有力支撑。
核心功能亮点：科技赋能差旅安全保障
合思的解决方案拥有诸多核心功能亮点，能够为企业提供全面的差旅安全保障。
基于BI差旅风控系统，合思可通过对员工信息、行程信息、实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，保障差旅安全。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，AI助手还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，并基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告，为企业的差旅管理提供科学依据，进一步提升差旅安全保障水平。
合思易商卡是合思解决方案的又一亮点。该卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，确保差旅消费的合规性和透明度，为差旅安全保障提供了可靠的技术手段。
合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。应用该系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这不仅提高了企业的财务管理效率，也为企业的差旅安全保障提供了坚实的财务基础。
企业收益：降本增效，开启差旅安全保障新征程
企业采用合思的解决方案，能够获得多方面的收益，实现差旅安全保障的同时，提升企业的整体竞争力。
通过合思的精细化差旅管理，企业能够有效降低差旅成本，提升运营效率。合思的解决方案可实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，在节省显性成本的同时，进一步管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。企业可以根据差旅数据进行分析和优化，制定更加合理的差旅制度和预算，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。
员工在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了员工的费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提高了员工的工作效率。同时，加强了企业对差旅成本的控制与管理，为差旅安全保障提供了有力的支持。
合思的电子会计档案管理系统让企业能够更加灵活地应对审计和合规性要求，同时减少对环境的影响，符合现代企业可持续发展理念。企业在差旅管理过程中，所有的财务数据都能得到妥善的管理和保存，为企业的合规经营提供了保障，进一步提升了差旅安全保障的水平。
典型场景：合思解决方案的广泛适用性
合思的解决方案适用于多种典型场景，能够为不同类型的企业提供差旅安全保障。
当企业业务拓展到下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市变化时，传统差旅管控方式往往无法满足企业的需求。合思可以帮助企业与当地的资源建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升。企业可以根据不同地区的消费水平和市场情况，制定合理的差旅标准，确保员工的差旅需求得到满足的同时，有效控制差旅成本，保障差旅安全。
对于开展出海业务的企业来说，海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题给企业的差旅管理带来了巨大的挑战。合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。合思可以提供国际机票、酒店、用车等资源，并支持多维度管控，为企业的海外差旅提供全面的安全保障。
企业线下差旅费用管控存在盲点，线下消费不透明、真实性难判断，这给企业的财务管理带来了风险。合思易商卡可以解决线下消费的合规与透明问题，让员工无需垫资，方便业务人员日常工作与差旅出行。员工在进行线下消费时，通过合思易商卡进行支付，消费信息会实时同步到系统中，企业可以对消费情况进行实时监控和管理，保障差旅消费的安全和合规。
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。企业的差旅费用报销凭证等财务数据都能得到有效的管理和利用，为企业的财务管理和决策提供有力支持，进一步提升差旅安全保障的质量。
客户成功案例：真实见证合思的差旅安全保障实力
众多客户的成功案例证明了合思解决方案在差旅安全保障方面的卓越实力。
某企业员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生，保障了企业的差旅安全。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面，同时也提升了企业的差旅安全保障水平。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够帮助企业在业务拓展的同时，有效控制差旅成本，保障差旅安全。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。合思易商卡的应用提高了企业差旅费用管理的效率和透明度，为企业的差旅安全保障提供了有力的支持。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。北京合思信息技术有限公司在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想提升差旅安全保障水平，实现差旅成本的有效控制，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的卓越效果。
