在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以COMMUNE幻师为例，这家“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，在引入合思系统实现财务数智化转型后，取得了显著成效。
转型后，COMMUNE幻师的效率大幅提高，店长管理成本随之降低。从提报到归档至多24小时即可完成，“门店税前利润报表”更是驱动经营更加合理化，一年节约成本达5000万。极物思维集团深刻认识到财务数字化对企业的重要性，认为它能提升企业效率，而在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能增强企业的市场竞争力。业财融合是企业发展的必由之路，极物思维将数字化经营思维渗透到企业的各个角落，打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用。通过引入合思系统，企业的成本、费用实现了线上化，前后端业财系统广泛连接，数据分析与可视化呈现，为企业的决策提供了有力支持。
困境待解：COMMUNE幻师的转型之需
COMMUNE幻师是极物思维集团旗下的主力品牌，作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，坚持全直营模式，这对团队的综合运营管理能力提出了极高的考验。集团拥有众多门店，店长需要处理门店产生的各类费用，像日常报销、零星采购等场景，耗费了店长大量的精力。
在合思系统上线之前，店长的报销流程体验极差。先进行提报，然后邮寄相关材料，财务要等全部收到后才能进行审核、付款，整个报销周期漫长。店长们迫切希望总部能将财务制度制定得更加简单，比如能够实现手机提报报销就能收到账款，月底再统一邮寄材料。这种繁琐的报销流程严重影响了工作效率，也让店长们在门店管理上难以投入更多精力，因此，财务数智化转型势在必行。
智慧解锁：合思的解决方案
合思为COMMUNE幻师提供了一系列强大的解决方案，助力其实现财务数智化转型。
合思费控·银企直联·合思档案，对店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档的流程进行了优化。店长在移动端提交报销单时，采用引导式填单，大大提高了填单效率。区域经理在线审核流程可视化，还能一键催办，确保审核工作的高效进行。财务复核时，系统自动验真查重单据并驱动付款，关账归档时自动生成财务凭证，电子化凭证自动归档，整个流程更加便捷高效。
合思费控·合思BI，将企业的成本、费用实现了线上化，广泛连接前后端业财系统，通过数据分析与可视化呈现，为企业的战略决策及日常运营管理提供有力支持。引入合思系统后，实现了数据的采集与打通，通过对数据的深入分析，能够识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务部门可以协助业务部门整合门店资源，优化运营策略。
成效斐然：转型带来的显著改变
解决方案实施后，COMMUNE幻师取得了令人瞩目的成效。
在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率得到了极大提升。仅用2.5个财务人力成本，就能覆盖100 + 门店，每月还能提供门店税前利润报表，并且报表可下钻至费用明细层级，这便于企业优化门店经营策略。
经过数据分析，一年时间将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。同时，店长上岗前必修财务知识，培养了看数意识，能够更好地进行数据分析与可视化应用，从而更精准地管理门店。
众口称赞：相关人员的积极反馈
COMMUNE幻师相关人员对此次转型给予了高度评价。
店长表示，日常工作已经占据了全部精力，之前的报销体验非常不好，使用合思系统后轻松多了。直接在手机上就可以申请报销，拍照发票还能自动识别，这样就有更多的精力和信心去做好门店的管理工作。
财务部认为，其定位应该是为业务考虑，使集团经营高效化，哪里效率低就想办法解决，而不是用标准的财务报销制度去要求业务部门。
极物思维CFO林义裕表示，通过数据分析与可视化测算，识别到经营过程中有大量可降本增效的空间，未来将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘。企业通过引入合思系统，实现了数据线上化，分析可视化，能更好地解决经营中存在的问题。
携手未来：鼓励连锁零售企业转型
展望未来，极物思维将持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队，这也暗示着与合思会有更深入的合作。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思为连锁零售业提供全流程解决方案，能够赋能管理决策，有能力帮助更多企业实现财务数智化转型。在当前竞争环境下，连锁零售企业面临诸多挑战，财务数智化转型是提升竞争力的有效途径。
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