在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数字化解决方案，成功实现了多系统集成、数据互通，显著提升了财务工作效率和管理水平。其中，发票智能处理在这一过程中发挥了重要作用，为企业带来了诸多变革。
动力源：行业先驱遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，尽管自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间存在着明显的壁垒。多系统操作体验差，手工录入导致合规难度大；系统割裂使得数据分散、信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业财务工作的效率和管理水平的提升，而发票处理更是其中的一大难题，传统的发票处理方式不仅耗费大量人力物力，还容易出现错误和合规风险。
合思方案：打破壁垒实现数据互通
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，其中发票智能处理是核心亮点之一。该方案采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，覆盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个应用场景。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过发票智能处理，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让财务数据更加准确和及时。
合思还为动力源实现了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务部门通过发票智能处理，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了财务流程，提高了工作效率，也降低了发票处理过程中的错误率。
显著成效：多方受益提升企业价值
员工体验升级
对于员工来说，发票智能处理带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销手续和垫资问题而烦恼。这不仅提升了员工的使用体验，还让员工能够更加专注于工作。
财务压力减轻
在财务方面，发票智能处理让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
管理决策优化
在管理层面，发票智能处理助力实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的管理更加科学、高效，为企业的发展提供了有力支持。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。发票智能处理在这一过程中起到了关键作用，为动力源的财务数字化转型提供了有力保障。
展望未来：深化合作共创辉煌
合思与动力源将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作，用更敏捷、丰富的应用场景配合企业全球化业务。发票智能处理也将不断升级和完善，为企业带来更多的价值。
如果你的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的发票智能处理解决方案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
