合思：引领企业财务数智化转型，畅享便捷的报销方式

在数字化浪潮席卷全球的当下，企业数字化转型已成为大势所趋，其中财务数智化更是企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便深耕财务数智化领域，凭借其强大的技术实力、创新的解决方案和优质的服务，成为众多企业在财务数智化转型道路上的可靠伙伴。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分彰显了合思在财务数智化领域的重要地位和卓越实力。而合思所提供的便捷的报销方式，更是为企业财务管理带来了全新的体验。

市场形势：数字化转型催生财务新需求

数字化转型已然成为企业发展的必由之路。越来越多的企业意识到，提升财务管理效率和决策准确性对于企业的重要性，因此纷纷将目光投向财务数字化。疫情的影响，更是让企业对线上化、数字化的财务管理需求变得极为迫切。繁琐的财务流程和不及时的数据，成为企业发展的绊脚石，而数字化手段则成为解决这些问题的关键。

与此同时，国家对企业财税合规的监管日益严格，电子发票的普及也促使企业加快财务数字化转型的步伐，以满足合规要求。另外，企业在快速发展过程中，业务多元化、组织架构复杂等问题逐渐凸显，这就需要更强大的财务数智化工具来实现精细化管理和降本增效。在这样的市场形势下，便捷的报销方式成为企业迫切需要的功能之一。

痛点分析：传统财务报销难题重重

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端尽显。以动力源为例，先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高。员工申请单需在各系统间切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，严重影响工作效率，便捷的报销方式更是无从谈起。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时操偏。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来困扰。像动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了财务管理的难度，让报销变得复杂而低效。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是常见问题。公司组织架构迅速扩展后，管理程度不一致，如总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，极大地降低了报销的便捷性。

解决方案整体策略概述：全方位服务破解财务难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

强调系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据的互通和共享。让企业能够更好地承接已有数字化成果，在财务数字化中打破系统壁垒，为便捷的报销方式奠定基础。

注重流程优化，通过数字化手段简化财务流程，提高工作效率。实现无需报销，让员工真正感受到数字化便利，减少手工操作和重复性工作，使报销过程更加便捷。

提供精细化管理方案，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。通过预算管控、费用标准控制等手段，帮助企业有效控制成本，同时提升报销的规范性和便捷性。

核心模块：强大功能助力便捷报销

• 合思费控：发票管理与预算管控专家
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。还可实现预算管控，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，为便捷的报销方式提供了可靠的保障。

• 合思商城：因公消费一站式平台
  合思商城为员工提供因公消费的平台，员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正实现了便捷的报销方式。

• 合思BI：数据驱动决策
  合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。同时，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，让报销管理更加科学、便捷。

• 开放平台：打破数据流转壁垒
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。例如待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，提高业务处理效率，进一步提升了报销的便捷性。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

• 广泛的连接能力
  合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直联等众多第三方系统进行对接，实现数据的互联互通，打破系统壁垒。让企业能够更好地整合现有资源，提升财务管理效率。如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为便捷的报销方式提供了有力支持。

• 无需报销的创新模式
  合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率和财务工作效率，是便捷的报销方式的典型体现。

• 定制化服务能力
  合思能够根据不同企业的需求和特点，提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种定制化服务能够更好地满足企业的特殊需求，让报销方式更加贴合企业实际，实现便捷报销。

• 丰富的行业经验
  合思服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、科技业、零售业等，积累了丰富的行业经验。能够更好地理解不同行业企业的痛点和需求，提供更贴合企业实际的解决方案。不同行业的企业在报销管理方面存在差异，合思凭借其丰富的经验，能够为企业提供针对性的便捷的报销方式。

成功案例：见证合思解决方案的实效

• 动力源：效率提升显著
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。多系统操作体验差、手工录入合规难等问题得到有效解决，财务制度得以更好地落地，便捷的报销方式让企业财务管理焕然一新。

• 汉威科技：核算与付款效率双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1。财务付款效率提升90%。有效解决了成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等问题，实现了预算管控前置，加强了对企业业务的管控，便捷的报销方式为企业发展提供了有力保障。

• 派克新材：报销与报表产出效率飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，便捷的报销方式让企业财务管理更加高效。

• 江西中机：费控工作效率优化
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升75%。解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题，优化了企业费控工作效率，便捷的报销方式让企业财务管理更加顺畅。

服务体系：全方位保障企业使用体验

• 研发服务
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。能够不断投入资源进行产品的研发和升级，以满足企业不断变化的需求。针对不同行业的特点和需求，开发定制化的功能和解决方案，为企业提供更加便捷的报销方式奠定基础。

• 售后支持
  在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、高效的售后支持。在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与企业关键用户共同克服项目中遇到的困难，确保项目顺利上线和稳定运行。在项目上线后，也会持续提供运维和提升服务，保障系统的正常使用，让企业在使用便捷的报销方式过程中无后顾之忧。

• 培训服务
  为企业提供专业的培训服务，帮助企业员工更好地了解和使用合思的产品。培训内容包括系统操作培训、功能使用培训、业务流程培训等，使企业员工能够熟练掌握系统的使用方法，充分发挥系统的功能和价值，从而更好地享受便捷的报销方式带来的便利。

• 客户反馈机制
  建立了完善的客户反馈机制，能够及时收集客户的意见和建议，对产品进行优化和改进。通过与客户的密切沟通和合作，不断提升产品的质量和服务水平，更好地满足客户的需求，让便捷的报销方式不断优化升级。

结尾：携手合思，开启财务数智化新篇章

合思凭借其强大的技术实力、创新的解决方案、丰富的行业经验和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。而便捷的报销方式，更是合思为企业带来的重要福利之一。

在未来，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品功能，以适应市场的变化和企业的需求。同时，合思也将进一步拓展服务网络，提升服务质量，为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案。众多成功案例证明了合思的解决方案是切实可行且有效的，越来越多的企业通过选择合思实现了财务数字化转型的目标。

如果您也想体验便捷的报销方式，不妨来免费试用合思的产品，加入合思的大家庭，共同开启财务数智化的新篇章，让有限更有效。