在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的合同与档案管理正经历着前所未有的变革。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，其通过引入合思档案，在财务管理领域取得了显著成效，实现了合同与档案管理的智能化、高效化，为众多企业树立了成功典范。
金牌橱柜：传统合同与档案管理困境重重
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，已发展成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在合同与档案管理方面，这家行业佼佼者却面临着诸多挑战。
在管理利用环节，金牌橱柜长期以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，这种传统方式效率极为低下，大量的时间和精力被消耗在繁琐的查找工作中。
整理环节同样问题突出。会计档案分散在各个系统中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印相关文件，然后进行手工匹配、组装、装订和上架等操作，整个过程不仅耗时费力，还容易出现错误。
存储方面，独立的档案室用于存放大量纸质档案，占用了大量的空间和资源。随着企业的不断发展，档案数量日益增多，存储压力也越来越大。
合思方案：打造合同与档案管理智慧蓝图
面对金牌橱柜在合同与档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和服务，为其量身定制了一套全面的解决方案。
统一存储：打破数据孤岛
合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准和统一管理。这一举措打破了数据之间的隔阂，消除了信息孤岛，使得所有的档案数据都能够在一个平台上进行集中管理，为后续的利用和分析提供了便利。
业务证据链完整：实现业财一体
合思搭建了会计资料之间的关系，构建了以业务为核心的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。通过这种方式，企业能够更加清晰地了解业务与财务之间的关联，提高财务管理的准确性和透明度。
数据共享：一站式查阅体验
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员可以通过简单的操作，快速定位到所需的档案信息，大大提高了档案查询的效率。
银行回单无纸化：降本增效新突破
海量的银行回单自动采集、切割和组装，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了处理效率，同时也符合环保理念。
显著成效：合同与档案管理质的飞跃
合思的解决方案为金牌橱柜的合同与档案管理带来了显著的成效。
在档案整理方面，档案匹配耗时减少了84%。这意味着工作人员能够在更短的时间内完成档案的整理工作，大大提高了工作效率。
档案查询环节也得到了极大的改善，查询耗时减少了80%。以往需要花费大量时间查找的档案，现在可以迅速定位，为企业的决策提供了及时准确的支持。
成本控制方面，预估节省总体成本30万+/年。通过无纸化管理和效率提升，企业在合同与档案管理方面的成本得到了有效控制。
更为重要的是，档案合规性达到了100%。合思的解决方案确保了企业的合同与档案管理符合相关法规和标准，为企业的稳健发展提供了有力保障。
客户反馈：认可合思合同与档案管理服务
金牌橱柜对合思的服务给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思成功帮助金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。合思的解决方案不仅解决了企业在合同与档案管理方面的痛点，还为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望：携手共进推动合同与档案管理升级
合思作为领先的财务数智化服务供应商，未来将继续凭借其专业的技术和服务，为金牌橱柜提供更优质的解决方案。双方将进一步深化合作，共同探索合同与档案管理的新模式和新方法，助力金牌橱柜在财务数字化转型的道路上不断前进。
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到合同与档案管理数字化转型的重要性。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力和广泛的服务网络，为企业提供了可靠的保障。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。
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