在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业的发展备受瞩目。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源在发展过程中积极推进财务数字化转型，而合思的助力让其在成本控制差旅等方面取得了显著成效，下面就让我们深入了解这一转型过程。
动力源业务困局：成本控制差旅难题待解
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，期望能提升财务管理效率，做好成本控制差旅等工作。然而，现实却不尽如人意。
多系统操作带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作流程极为复杂。而且，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等基础工作占据了财务人员大量的时间，合规性也难以保证。
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这导致财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握数据信息，对于成本控制差旅更是缺乏有效的手段和依据。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度，使得成本控制差旅成为企业亟待解决的问题。
合思妙策：化解成本控制差旅困境
针对动力源面临的诸多问题，合思提供了全面且有效的解决方案，助力企业实现成本控制差旅的优化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统壁垒，为成本控制差旅提供了准确的数据支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大提高了报销效率，有效控制了差旅成本。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为成本控制差旅提供了有力的技术保障。
方案实施：逐步推进成本控制差旅优化
合思解决方案的实施是一个逐步推进的过程，旨在确保动力源能够顺利实现成本控制差旅的优化。
首先进行系统集成工作。合思团队完成了HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步，确保基础数据和业务数据能够在合思费控平台中有效整合。这为后续的业务处理和数据分析奠定了坚实的基础，使得成本控制差旅有了准确的数据来源。
接着推广无需报销的应用模式。合思引导员工适应新的消费和报销流程，加强对员工的培训和指导。让员工了解免垫资、免开票等操作的便利性和合规性，提高员工对新流程的接受度和使用积极性，从而更好地实现成本控制差旅。
在实施过程中，合思持续优化系统连接和数据流转。根据实际应用情况，不断调整Open API和自定义流程引擎技术的参数，确保业务数据能够准确、及时地跨系统同步。通过这种持续优化，进一步提高了成本控制差旅的效率和准确性。
成果斐然：成本控制差旅成效显著
动力源实施合思解决方案后，在成本控制差旅等方面取得了令人瞩目的成果。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也让企业在成本控制差旅方面迈出了重要一步。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，进一步提升了成本控制差旅的效果。
合思解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为成本控制差旅提供了有力的决策支持。
动力源反馈：认可合思成本控制差旅方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在成本控制差旅等方面持续发力。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。在成本控制差旅方面，合思已经展现出强大的实力和卓越的效果。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，尤其是在成本控制差旅方面遇到瓶颈，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验其为企业带来的巨大价值。
