高端制造企业差旅管理的智能转型之路

高端制造企业差旅管理的智能转型之路
在高端制造行业的璀璨星空中,有这样一家专精特新上市公司格外引人注目。它拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司,采用企业连锁经营模式,在多地开设门店。旺盛的差旅需求如同源源不断的活水,月均差旅 GMV 高达 50 万 +。还有一家规模同样不容小觑的企业,员工数千名,月均差旅 GMV 达到 80 万 +,其出差城市分散,且多集中在三四线城市。差旅管理智能分析在这样的企业运营中显得尤为重要。

业务迷雾:传统差旅管理痛点剖析

在传统差旅管理模式下,这些企业如同置身于迷雾之中,面临着诸多棘手的问题。

员工报销环节,宛如一场漫长的马拉松。多系统操作繁琐复杂,移动端支持的缺失让员工只能在电脑前苦苦挣扎。个人垫资如同沉重的枷锁,压得员工喘不过气来。纸质借款申请流程如同古老的马车,缓慢而低效,报销时效长达 2 个月,让员工的耐心消磨殆尽。差旅管理智能分析能够精准定位这些问题,为企业提供改进的方向。

财务部门也被低价值工作淹没。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作如同无尽的漩涡,占据了财务人员大量的时间和精力。他们在繁琐的事务中疲于奔命,却难以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。差旅管理智能分析可以帮助财务部门优化工作流程,提高工作效率。

企业老板更是陷入了信息的黑洞。无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,就像在黑暗中摸索前行。费用居高不下,却找不到有效的控制方法,管理决策缺乏坚实的数据基础,如同在波涛汹涌的大海中失去了指南针。差旅管理智能分析能够为老板提供及时、准确的数据,为决策提供有力支持。

原 TMC 对接供应商有限,如同狭窄的通道,限制了企业的选择。旺季订不到酒店、酒店价格超差标等问题频繁出现,偏远地区服务酒店未覆盖,员工只能自己垫资解决住宿问题,极大地影响了员工的差旅体验。差旅管理智能分析可以帮助企业评估供应商的服务质量和成本,优化供应商选择。

智慧之光:合思解决方案闪亮登场

面对这些重重困境,合思如同照亮黑暗的智慧之光,带来了全面而高效的解决方案。

员工端迎来了便捷的新时代。移动端申请让员工可以随时随地发起差旅申请,摆脱了时间和空间的限制。合思商城消费免垫资开票,如同贴心的管家,为员工解决了资金垫付的烦恼。其供应商覆盖面广,即使是下沉市场,也能轻松买到车票、酒店等,长期出差的员工再也不用担心借款、报销等问题。差旅管理智能分析可以进一步优化员工的差旅体验,提供个性化的服务。

财务部门也迎来了春天。月底 1 次对账,入账自动化操作,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成,如同高效的流水线,节省了大量的时间和精力。财务人员终于可以从繁琐的事务中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中。差旅管理智能分析可以帮助财务部门更好地监控差旅费用,优化预算管理。

多种差旅数据分析看板如同明亮的灯塔,为企业洞察差旅行为提供了有力的支持。通过对差旅数据的深入分析,企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等,从而优化差旅标准、节省成本。差旅管理智能分析是这些数据分析看板的核心,能够挖掘出数据背后的价值。

更值得一提的是,合思无需企业更换 TMC 供应商,合思商城无缝接入,实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行选择和更丝滑的体验。差旅管理智能分析可以评估这种模式的效果,不断优化资源配置。

实施之旅:步步为营搭建智能体系

客户与合思签约后,双方一拍即合,开始了一场充满挑战与机遇的实施之旅。

利用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品,构建了一个完整的差旅管理智能体系。合思商城打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程,如同一条顺畅的高速公路,让差旅管理更加高效、便捷。

通过工作流的可视化计算规则配置,企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。就像一位高明的厨师,可以根据不同的食材和口味需求,调配出独特的佳肴。同时,通过工作流的可视化活动编排,自定义差旅补贴计算的时点、条件,并可设置补贴申请单是否直接送审,为企业提供了高度的灵活性和自主性。差旅管理智能分析可以监控实施过程中的各项指标,确保项目顺利推进。

成效之花:显著成果绽放光彩

经过一段时间的实施和优化,合思的解决方案在这些企业中绽放出了耀眼的成效之花。

员工报销效率提升了 300%,如同坐上了高速列车,快速解决了报销难题。财务人力成本降低了 50%,让企业在人力资源利用上更加高效。财务部投诉率降低了 80%,员工满意度达到了 100%,企业内部的和谐氛围如同春天里的花朵,绽放出勃勃生机。

酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降了 8.7%,超标订单数降低了 32%,企业在差旅成本控制上取得了显著的成效。员工报销满意度提升了 78%,差旅补贴手工报销减少了 92%,会计审核时间节省了 71%,这些数据如同璀璨的星星,照亮了企业差旅管理的进步之路。差旅管理智能分析对这些成效进行了量化评估,为企业的持续改进提供了依据。

客户心声:高度认可与真诚反馈

客户对合思的合作给予了高度的评价和真诚的反馈。

客户表示:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”

员工也纷纷称赞合思商城上线后,订购有更多选择、更灵活,机票价格多平台比价更便宜,自主性更高。他们在差旅过程中感受到了前所未有的便捷和舒适。

财务人员则感慨终于听不到员工跑来抱怨差标过低了,公司成本没有增加,而是用另一种方式让员工主动节约,这是非常高明的经营手段。客户财务总监称通过合思自动化流程引擎,编排、配置了公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程,员工、财务的体验都有了显著提高。差旅管理智能分析可以将客户的反馈转化为改进的动力,不断提升产品和服务质量。

行动号召:携手合思开启智能之旅

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为企业提供全方位财务数智化服务。

已有众多企业选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。差旅管理智能分析作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的差旅管理提供了强大的支持。

如果您的企业也在为差旅管理问题而烦恼,不妨免费试用合思的解决方案。联系电话 400 – 999 – 8293,官网 www.hosecloud.com,开启属于您企业的智能差旅管理新时代。

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captaincaptain
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