在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。此次，合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，为动力源的财务数字化转型注入了新的活力。
动力源：业务迷局待破
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂如迷宫，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
员工在使用多系统时，操作体验犹如在荆棘丛中行走，苦不堪言。申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工操作。这就导致假票、错票、重票等情况时有发生，安全档案存储也面临着极大的挑战。
同时，系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度如同空中楼阁，难以落地实施。
合思妙方：精准破局之策
面对动力源的困境，合思迅速开出了一剂良方——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息的安全档案存储更加规范有序。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
无需报销模式的引入，更是让动力源的员工感受到了前所未有的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感直线上升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合法，安全档案存储也更加有保障。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力堪称一绝。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒，让安全档案存储在不同系统之间实现了顺畅流通。
步步为营：方案实施之旅
合思深知，一个好的解决方案不仅要有创新性，更要有可操作性。因此，在为动力源实施解决方案时，合思采取了步步为营的策略。
首先，合思与动力源进行了深入的沟通，就像两位知己在深夜长谈，了解其具体需求和痛点。在这个过程中，合思详细记录了动力源在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，为制定针对性的实施方案奠定了基础。
接着，合思开始逐步完成系统集成工作。将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，每一个环节都经过了精心的调试和优化，确保数据的准确同步，保障了安全档案存储的准确性和完整性。
为了让动力源的员工能够熟练使用合思费控等系统，合思组织了专业的培训团队，对员工进行了系统的培训。从系统的操作流程到功能的使用方法，每一个细节都讲解得清清楚楚，让员工们能够快速上手。
在实施过程中，合思始终保持着开放的心态，不断根据动力源的反馈进行调整和优化。就像一位技艺精湛的工匠，对自己的作品精益求精，确保系统的稳定运行和功能的有效发挥，为安全档案存储提供了可靠的技术保障。
成效显著：转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，让员工能够更加专注于工作，安全档案存储的流程也更加高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，安全档案存储的管理也更加专业。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工们不再为繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性得到了极大的提高，安全档案存储的用户体验也得到了改善。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了大幅提升，为企业的财务管理提供了有力的支持，安全档案存储也更加规范。
动力源盛赞：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案赞不绝口。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，确保安全档案存储在企业发展的各个阶段都能得到妥善管理。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务管理更高效，让安全档案存储更加规范有序，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的巨大价值。
