在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，以实际行动诠释着“让有限更有效”的理念。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
差旅管理优化工具作为合思解决方案的重要组成部分，在企业财务数智化转型中发挥着关键作用。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的实际案例，深入了解合思的差旅管理优化工具如何助力企业解决财务难题，实现高效发展。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕多年。凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，动力源成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源便敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展和深化，传统财务模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入合规难，数据的准确性和及时性难以保证；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致业务决策缺乏有效的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度和成本。
在传统财务模式的困境中，动力源迫切需要一款差旅管理优化工具，来打破系统壁垒，整合数据资源，提升财务管理的效率和合规性。
合思出击：定制化差旅管理优化方案
合思深入了解动力源的财务痛点后，为其量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案，其中差旅管理优化工具发挥了核心作用。
首先，合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让财务数据更加准确、及时地反映业务情况，为企业的决策提供了有力支持。
其次，合思的差旅管理优化工具实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了报销的效率和准确性。
此外，合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工可以在一个平台上完成所有的差旅申请、消费和报销操作，大大提升了操作体验。
成效显著：动力源财务转型的华丽转身
合思的差旅管理优化工具为动力源带来了显著的成效，用具体的数据和事实证明了其价值。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，让员工的报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的财务分析和决策支持工作。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验和满意度。
在合规管理方面，财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力；从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。
通过合思的差旅管理优化工具，动力源实现了财务数字化转型的华丽转身，提升了企业的核心竞争力。
展望未来：合思差旅管理优化工具引领财务数智化潮流
合思为动力源提供的服务和取得的成果，充分展示了其差旅管理优化工具在企业财务数智化转型中的强大实力。凭借广泛连接的生态、创新的模式和全方位的服务，合思未来将能够为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想让企业在财务数智化转型中取得突破，不妨选择合思的差旅管理优化工具，开启企业财务的新篇章。现在，你可以免费试用合思的差旅管理优化工具，亲身感受其带来的便捷和价值。
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