在数字化的时代浪潮中，电子凭证的数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，长期困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决。电子凭证数字化转型进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了先进的证据归档方法，成为推动电子凭证数字化转型的重要力量。
市场形势：财务数智化必由之路
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，这不仅是时代发展的要求，更是企业提升管理效率、降低成本的关键举措。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务数字化。
电子凭证全流程无纸化有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，采用先进的证据归档方法，实现电子凭证全流程无纸化，无疑是提升企业竞争力的重要手段。
痛点分析：传统纸质档案管理困境
传统的纸质档案管理方式在当今数字化时代暴露出诸多问题，严重影响了企业的运营效率和管理水平。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE幻师也面临着类似的问题，档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的工作效率和合规性。传统的证据归档方法已经无法满足企业发展的需求，企业急需寻找一种更加高效、安全、合规的解决方案。
解决方案整体策略概述：全流程打通的智慧方案
合思档案针对企业在传统纸质档案管理中面临的痛点，采取了全面而系统的解决方案。它实现了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，提供自动采集、智能关联、精准权限管控等功能，助力企业实现电子会计档案的全生命周期管理。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供全方位财务数智化服务。通过先进的技术和科学的管理理念，合思档案为企业提供了一种全新的证据归档方法，帮助企业摆脱传统纸质档案管理的困境，实现数字化转型。
核心模块：功能强大的数字化利器
合思档案拥有多个核心功能模块，每个模块都具有独特的优势和价值，为企业提供了全方位的档案管理支持。
智能采集模块包括外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够快速、准确地采集电子凭证数据。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，可根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。基础管理模块涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，支持精准权限管控和档案目录灵活扩展。档案服务模块提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地利用档案数据。这些核心模块相互协作，形成了一个完整的档案管理体系，为企业提供了高效、安全、合规的证据归档方法。
竞争优势：合规高效节约成本
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。通过对接标准工具包，合思档案实现了OFD文件与XBRL工具包原生存储；通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。这些优势使得合思档案成为企业在选择证据归档方法时的首选。
成功案例：实际应用中的卓越成效
众多不同行业的企业已经选择了合思档案，并取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。帆书仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。这些成功案例充分证明了合思档案在实际应用中的价值和优势，为企业提供了可借鉴的证据归档方法实践经验。
服务体系：全方位的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能。在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户的需求，为客户提供本地化的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，为客户提供更加便捷、高效的服务。无论是产品的使用指导、技术支持还是问题解决，合思都能够为客户提供专业、贴心的服务，确保客户能够顺利使用合思档案，实现证据归档方法的数字化转型。
结尾：引领转型共创未来
合思档案在电子凭证数字化转型中具有重要的意义和价值。它为企业提供了先进的证据归档方法，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在合思档案的帮助下，成功实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案将继续发挥引领作用，为更多企业提供优质的产品和服务。如果您也想体验先进的证据归档方法，实现企业的数字化转型，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值。未来财务用合思，让有限更有效！
