在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。多年来，合思已累计融资超15亿元人民币，超7000家付费企业客户的选择，无疑彰显了其强大的品牌影响力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。同时，作为专精特新企业，合思通过了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证，其服务能力有目共睹，也引发了众多企业对合思为其提供解决方案的浓厚兴趣。
汉威科技：财务数字化转型的挑战先锋
汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技公司和创业板首批上市企业，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着重要的解决方案，在行业中占据着举足轻重的地位。
然而，随着企业的不断发展，汉威科技在财务数字化转型方面遭遇了诸多复杂的挑战。在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题成为了横亘在企业面前的一座大山。同时，如何有效管理企业的进、销项发票，也成为了亟待解决的问题。
传统的财务报销和管理模式效率低下，已经难以满足企业对财务数据实时性和准确性的要求。在当前经济环境下，企业需要一套能够实现精细化闭环管理和降本增效的财务解决方案，以适应全球化业务的发展。证据归档方法在这一过程中也显得尤为重要，传统模式下的证据归档不仅繁琐，而且容易出现错误，难以满足企业对合规性和高效性的要求。
合思方案：精准击破财务难题
- 无需报销方案：消费入账归档一体化
合思为汉威科技提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击企业财务痛点。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动完成证据归档方法。这一过程不仅大大提高了工作效率，还保证了财务数据的准确性和完整性。
- 合思费控：全链路数字化费控管理
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。证据归档方法在这个全流程中得到了高效的应用，使得企业的财务数据管理更加规范和有序。
- 合思付款：采购对账收付款一体化
合思付款作为连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成了采购合同、订单的信息。它解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”，合思付款能够合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，确保不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。在这个过程中，证据归档方法也得到了充分的体现，保证了每一笔交易的证据都能妥善保存。
- 合思BI：智能化财务收支经营分析
合思BI智能化财务收支经营分析平台，拥有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它能够实现个性化预警与监控，识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。证据归档方法在数据的收集和分析过程中也起到了重要的作用，为企业的决策提供了可靠的依据。
显著成果：财务转型成效斐然
合思的解决方案帮助汉威科技集团成功实现了财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。
在费用控制方面，成效显著。员工报销耗时降低了75%，大大减轻了员工的负担；财务入账归档时间减少了85%，提高了财务工作的效率；场地、耗材成本节约了70%，实现了资源的优化利用；业财流程数字化程度提升了95%，使得业务和财务的融合更加紧密；数据安全合规得到了100%的保障，证据归档方法在其中发挥了重要作用，确保了每一笔费用的证据都能安全、准确地保存。
在收支管理方面，付款进度70%清晰可控，对账效率大幅提升；应收实收60%智能匹配，收款效率显著提高；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为企业节省了大量的时间和成本。证据归档方法保证了每一笔收支的证据都能完整保存，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
通过合思商城的同屏比价功能，企业差旅费用节约了35%，提升了企业的成本控制能力。证据归档方法也为企业的成本控制提供了有力的支持，使得每一笔费用的支出都有迹可循。
合思优势：连接业财融合未来
合思以连接为核心，实现业财融合。通过数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。其广泛的连接能力可以与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等进行连接，为企业提供全方位的财务数字化服务。证据归档方法在这个连接的过程中也得到了更好的应用，使得企业的财务数据能够在各个系统之间顺畅流转。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。证据归档方法也会根据不同行业的需求进行个性化的调整，以满足企业的多样化需求。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，与客户携手共创美好未来。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的证据归档方法和全面的财务数字化解决方案，让您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用我们的产品，开启财务数字化转型之旅。
