在竞争激烈的商业世界里，餐饮直营连锁企业COMMUNE幻师凭借合思的财务数智化解决方案，实现了门店报销高效、成本显著节约以及经营分析的合理化。通过合思费控、银企直联、合思档案等系统的协同运作，该企业至多24小时就能完成从提报到归档的全流程。在日常报销场景下，财务部门更是能做到1小时付款、当天关账。引入合思系统后，“门店税前利润报表”让经营决策更加科学，一年就节约成本达5000万。财务优化工具在这一过程中发挥了关键作用，为企业的发展注入了强大动力。
幻师背景：直营连锁的挑战与困境
COMMUNE幻师是极物思维集团旗下别具特色的全时段餐酒吧，一直坚持直营连锁的经营模式。这种模式对团队的综合运营管理能力是极大的考验，需要在保障运营效率的同时提升管理效能。然而，企业在发展过程中遭遇了诸多难题。
极物思维集团旗下众多门店的店长，在处理各类费用报销流程时体验极差。他们需要先进行提报，然后将相关材料邮寄给财务部门，财务收到后才能开始审核、付款。漫长的报销周期让店长们耗费了大量精力，使得本就繁忙的日常工作更加繁琐。
财务部作为企业的重要部门，一直致力于为业务发展提供支持，使集团经营更加高效。但在引入合思的财务优化工具之前，缺乏有效的手段来实现财务与业务的高效协同。同时，企业缺乏合理的经营分析，既难以兼顾长远发展，又无法对一些无法“量化”的建设性投入给予足够关注，数据采集与打通更是困难重重。
合思方案：系统工具与业财融合的智慧结晶
合思为COMMUNE幻师量身定制了一套全面的解决方案，其中包含先进的系统工具和业财融合的创新思路。财务优化工具在方案中起到了核心支撑作用。
合思费控、银企直联、合思档案等工具，为报销流程带来了革命性的改变。店长可以在移动端提交报销单，系统会提供引导式填单功能，让填单变得更加简单快捷。区域经理可以在线进行审核，财务复核时系统能够自动验真查重单据，并驱动付款。关账归档环节，系统会自动生成财务凭证并进行电子化归档，大大提高了工作效率。
合思费控与合思BI系统的结合，将企业的成本、费用全部线上化。这两个系统广泛连接前后端业财系统，通过可视化的数据呈现，成功打通了业务与财务之间的数据壁垒。合思还通过数据采集、系统集成、数据融合、数据分析等一系列步骤，帮助COMMUNE幻师实现了数据的线上化、实时共享和高效利用。
显著成效：效率提升与成本节约的双赢局面
合思的解决方案为COMMUNE幻师带来了显著的成效。在报销效率方面，日常报销场景下财务部门可以在1小时内完成付款，当天就能完成关账。这使得店长的提报压力大幅减小，报销到款速度更快，区域经理投入的管理成本也降低了，能够更高效地运作业务。财务优化工具在提升报销效率方面功不可没。
在经营分析方面，实现了“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化。每月提供的门店税前利润报表可以下钻至费用明细层级，这为企业优化门店经营策略提供了有力支持。通过数据分析，企业识别到门店端的人工成本超过了预设范围。财务部门协助业务部门整合门店资源，在1年内将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。同时，2.5个财务人力成本就能覆盖100 + 门店，大大提高了财务工作效率。
客户反馈：认可与期待的心声
COMMUNE幻师的各级人员对合思的解决方案给予了高度认可。店长表示，COMMUNE经营全时段餐吧，日常工作占据了全部精力，他们希望总部的财务制度能够简单一些。使用合思的财务优化工具后，体验得到了极大改善，现在只需在手机上提报就能收到账款，月底统一邮寄相关材料，这让他们对门店管理工作更有精力和信心。
财务部认为，哪里效率低就想办法解决，而不是用标准的财务报销制度去要求员工。财务部的价值就是让门店高效运作起来，让门店的人不用过多管理。这充分体现了对合思解决方案提升效率的认可。
极物思维CFO林义裕表示，通过数据测算，识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。未来，企业将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。这表明了对合思解决方案效果的肯定和对未来合作的期待。
未来展望：携手共进，引领连锁零售新潮流
合思将继续为COMMUNE幻师提供支持，助力其在财务数智化方面持续深入发展，进一步提升运营效率和盈利能力。财务优化工具将在未来发挥更大的作用，为企业的发展保驾护航。
合思公司拥有强大的实力和丰富的经验，能够为连锁零售企业提供全方位的财务数智化服务，如连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等。众多连锁零售业标杆客户已经选择合思，取得了显著的成效，如烤匠、可孚医疗等，这充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，积极拥抱财务数智化是实现精细化运营、挖掘企业净利润的必由之路。我们呼吁更多的连锁零售企业行动起来，与合思合作，开启财务数智化转型之旅。现在就点击免费试用合思的财务优化工具，体验高效财务管理的魅力！
