在当前经济环境下，企业的降本增效需求愈发迫切。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等订单量大幅上升，尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，更是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。
随着企业数字化趋势的加强，控制行为前移的趋势也愈加显著。企业在成本控制上更加精细，积极寻找各种降本工具，如提前预订、同性同住、差标强控等。降本增效、风险管控离不开数字化、智能化技术以及员工的积极参与，这也是企业未来的发展方向。而合思作为差旅管理优化工具，正是助力企业解决这些问题的得力助手。
客户背景：企业差旅痛点大揭秘
- 高端制造企业的困境
有一家高端制造上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。这家企业的员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工疲于应付，不支持移动端更是带来诸多不便，员工还需要个人垫资，纸质借款申请繁琐，报销时效长达2个月。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题，让财务人员苦不堪言。而老板也面临着诸多困扰，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
- 连锁经营企业的烦恼
另一家连锁经营上市公司，有5000 + 员工，近400家门店，月均差旅GMV50万 + 。该企业员工满意度低，原TMC对接供应商有限，在旺季经常出现订不到酒店的情况，酒店价格超差标也时有发生。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资。
解决方案：合思精准施策解难题
- 高端制造企业定制方案
针对高端制造上市公司的问题，合思提供了一系列强大的功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，让企业的费用控制更加精准。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，提高了财务工作的效率。合思BI·差旅分析功能，则有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
合思使用了费控、商城、ERP互联、银企直连等产品。员工可以在移动端申请，在合思商城消费无需垫资开票，而且供应商覆盖面广。财务人员月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。多种差旅数据分析看板，为企业决策提供了有力支持。
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连锁经营企业适配方案
对于连锁经营上市公司，合思商城无需更换TMC供应商，实现无缝接入。它提供了更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，还与各大酒店集团线上直连。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能为员工推荐更低价的方案。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可以根据多方面因素选择更适合的供应商下单。 -
激励与补贴优化方案
合思商城的“合力省”签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，可获得10 – 100元不等的消费红包。此外，通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。
显著成果：合思方案成效卓著
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高端制造企业焕发生机
合思的解决方案让高端制造上市公司取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这不仅让员工的工作体验得到了极大改善，也让财务部门从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
连锁经营企业满意度提升
连锁经营上市公司也从合思的方案中受益颇丰。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。流程自动化实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
在未来，随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。降本增效是企业经营永恒的命题，通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
如果您的企业也面临着差旅管理和费用控制的难题，不妨选择合思这个差旅管理优化工具。现在就可以拨打400 – 999 – 8293，访问www.hosecloud.com，免费在线体验，开启企业差旅管理的优化之旅，免费试用合思的产品和服务，感受数字化管理带来的巨大变革。
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