在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为市场发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。这家科技公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，助力企业挖掘出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛而深入。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出最大效用。众多专精特新企业在财务数字化转型的道路上，面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等重重难题，而合思凭借其强大的解决方案脱颖而出，成为众多企业信赖的合作伙伴。
赛傲生物：财务困境中的探索者
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心领域，在生物制药行业中崭露头角。
然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多痛点。此前，公司的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛，难以形成有效的协同。尤其是提报申请环节，仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，效率低下。
员工差旅作为高频使用场景，问题尤为突出。员工需采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，如同陷入了一场漫长的马拉松。而且，预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，难以控制。行政部门的物品采购虽然采用了钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被严重延迟，如同被卡住的齿轮，无法顺畅运转。
财务部门更是苦不堪言。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到了繁琐的事务性工作中，如同在浩瀚的沙漠中艰难前行。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，就像在黑暗中摸索前行，缺乏明确的方向。差旅统计报告在这样的财务环境下，难以做到及时、准确和全面，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对赛傲生物的财务困境，合思迅速制定了一套全面而精准的解决方案。
在项目管理方面，合思将项目管理过程精细划分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思关联了项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这就如同为项目搭建了一个坚实的框架，让项目信息一目了然，差旅统计报告也能在这个框架下更好地进行数据收集和分析。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，费用的使用情况清晰可查，就像给每一笔费用都安装了一个“定位器”，差旅统计报告能够准确反映出差旅费用在项目中的使用情况。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加清晰地了解项目资源的投入产出情况，为差旅统计报告提供了更有价值的数据支撑。
在发票采集方面，合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。这大大简化了发票管理流程，提高了数据采集的准确性，为差旅统计报告提供了丰富而准确的原始数据。
合作成果：财务转型的显著成效
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这就像给企业的财务运转装上了一台高速引擎，让资金流转更加顺畅。移动 + PC 多端报销的模式，让员工可以随时随地发起报销申请，如同在指尖轻触间就能完成繁琐的报销流程。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得报销过程更加透明、高效，差旅统计报告的生成也更加及时。
合思细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，让每一笔费用都有了明确的归属，差旅统计报告能够更加精准地反映出不同类型差旅费用的支出情况。
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。差旅统计报告在 BI 报表的支持下，能够以更加直观的方式呈现出差旅费用的变化趋势，为企业的决策提供有力的支持。
合思价值：携手共创美好未来
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为赛傲生物等企业提供了高效、精准的财务数字化解决方案，成功帮助企业解决了财务痛点，提升了运营效率。在差旅统计报告的生成和分析方面，合思的解决方案也发挥了重要作用，让企业能够更加清晰地了解差旅费用的使用情况，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在未来，合思将继续深化与赛傲生物等客户的合作，不断优化解决方案，为企业提供更优质的服务，助力企业实现更高质量的发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让我们一起携手开启财务数智化的新篇章。
