在企业的日常运营中，传统档案管理就像一座无形的大山，给企业带来了诸多痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅花费巨大，而且储存占地空间大。同时，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员也面临着繁重的工作压力。他们需要处理大量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，效率低下。业务人员同样深受其扰，出差、招待后报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
此外，传统档案管理还存在着高显性成本的问题。纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这些都给企业带来了沉重的负担。面对这些问题，企业急需一种高效、智能的档案管理解决方案，而合思档案应运而生。
合思档案：科技赋能的电子会计档案管理先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思档案基于公司广泛连接的生态等优势，为客户提供全方位财务数智化服务中的电子会计档案管理服务。
合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，助力企业实现业财融合。它能够让企业70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，100%保障管理合规性。通过这些显著的成效，合思档案为企业的档案管理带来了全新的变革。
使命愿景：助力企业档案管理价值跃升
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，它携手企业碰撞出协作的价值。其使命与愿景在于通过产品为企业带来多方面的价值和目标。
首先，合思档案助力企业沉淀数据资产，保障合规管理。在合规性日益重要的今天，企业的档案管理必须符合相关政策要求。合思档案能够确保企业的电子会计档案管理合规，为企业的稳健发展提供保障。
其次，它提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过高效的管理和智能的分析，企业可以更好地利用档案数据，为决策提供有力支持。帮助企业实现决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。
最后，推动企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。在当前经济环境下，企业需要不断降低成本，提高效益，合思档案正好满足了企业的这一需求。
功能模块：全方位覆盖电子会计档案管理需求
合思档案具有丰富多样的功能模块，能够全方位满足企业电子会计档案管理的需求。
它拥有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块。这些模块涵盖了企业档案管理的各个方面，为企业提供了一站式的解决方案。
同时，合思档案提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业在面对大量的档案数据时，能够快速准确地进行查询和分析。
档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。费控系统关联税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等更多系统，实现了数据的互联互通，提高了工作效率。
功能亮点：创新引领电子会计档案管理新潮流
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处，使其在电子会计档案管理领域脱颖而出。
采用便捷调阅不打印，混序归集免组装的模式，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一模式大大提高了档案管理的效率，减少了人工干预，降低了出错率。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。这一检测方案确保了档案数据的质量，为企业的决策提供了可靠的数据支持。
提供共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。这使得企业内部不同部门之间能够方便快捷地共享档案信息，提高了工作协同效率。
数电票解决方案实现多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。这一解决方案简化了数电票的处理流程，提高了工作效率，降低了成本。
产品优势：超越传统的电子会计档案管理之选
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。
它广泛连接各类异构业财系统，具备强大的数据采集能力，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业在进行数字化转型时，能够将各个系统的数据进行整合，实现业财融合。
拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这大大提高了档案管理的效率，减少了人工错误。
符合国家政策要求，在电子会计档案合规性管理方面表现出色。企业无需担心档案管理的合规问题，能够更加专注于业务发展。
具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，并及时应对变化。随着政策和业务的不断变化，合思档案能够及时进行调整和优化，为企业提供持续的支持。
目标用户与应用场景：精准服务不同需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，可借助合思档案沉淀数据资产，助力企业决策数智化，降本增效。通过对档案数据的分析和利用，企业高管可以做出更加科学合理的决策，提高企业的竞争力。
归档员/财务能提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。合思档案的自动化功能和智能管理系统，大大减轻了归档员和财务人员的工作负担，提高了工作质量。
外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这使得外部审计工作更加便捷高效，提高了审计的准确性和可靠性。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多企业已经选择了合思档案，并取得了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案大大提高了海亮教育的工作效率，降低了人力成本。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这使得徐福记在档案管理方面实现了数字化转型，提高了企业的管理水平。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
结语：选择合思档案，开启电子会计档案管理新征程
合思档案能为企业解决传统档案管理的各种痛点，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的优质之选。
合思在北京、上海等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com ，欢迎企业咨询合作。如果您想体验合思档案带来的高效电子会计档案管理服务，不妨现在就申请免费试用，开启企业档案管理的数字化转型之旅。
