在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以助力企业财务数智化转型为使命，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，实力不容小觑。
全维服务：档案管理软件多元赋能
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中，档案管理软件在企业财务管理中发挥着重要作用。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源进行同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这不仅让企业在差旅管理上更加便捷高效，也为档案管理软件提供了丰富的消费数据来源，便于后续的财务归档和分析。
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它能够对企业的各类财务档案进行系统化的整理和存储，大大提高了档案管理的效率和准确性。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，档案管理软件与其他系统紧密配合，确保每一笔财务数据都能准确无误地归档。
核心优势：档案管理软件技术领航
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。这不仅有效管理了企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务，也为档案管理软件提供了准确、完整的财务数据，确保档案的真实性和可靠性。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台，它预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。这使得企业能够通过档案管理软件对财务数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。在这个过程中，档案管理软件能够及时记录和归档相关的财务信息，方便企业进行后续的查询和审计。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台，个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。这不仅提高了企业的销售效率，也为档案管理软件提供了及时、准确的销售财务数据，便于进行财务档案的整理和归档。
对比凸显：档案管理软件优势尽显
与传统财务模式相比，合思的档案管理软件具有显著的优势。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度至95%，确保数据安全合规100%。这意味着企业在使用档案管理软件后，能够大大提高财务工作的效率，减少人力和物力的浪费。
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这使得企业的档案管理更加高效、便捷，同时也降低了档案管理的成本。
合思商城能让企业差旅费用节约35%，如徐福记使用后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在这个过程中，档案管理软件能够对差旅费用进行详细的记录和分析，为企业的成本控制提供有力支持。
合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。档案管理软件作为其中的重要一环，能够对企业的财务数据进行全面的记录和管理，为企业的财务管理提供有力保障。
案例实证：档案管理软件成效显著
众多企业的实际应用案例证明了合思档案管理软件的卓越成效。
动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，档案管理软件在其中发挥了重要作用，确保了企业财务数据的准确归档和高效管理。
徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。档案管理软件对差旅费用的详细记录和分析，为企业的成本控制提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，其档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这充分体现了合思档案管理软件在档案管理方面的高效性和安全性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思来助力其财务数字化转型，合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案，档案管理软件也为企业的财务档案管理提供了有力保障。
展望未来：档案管理软件持续贡献
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。其英文名称“HOSE”，原意为“软管”，具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，寓意管理软件不仅可以随意应变，更能塑造力量，通过数字化技术推动企业或组织转型升级。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，未来将持续助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着企业对财务数智化需求的不断增长，合思凭借其先进的技术、全面的产品和优质的服务，有望在市场中取得更大的发展，为更多企业带来价值。
如果您想体验合思档案管理软件带来的高效财务管理变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
