在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供卓越的产品和服务。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络遍布四方。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效能。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。接下来，让我们走进合思的一个成功客户案例，深入了解其在财务数智化领域的强大实力。
经典零食巨头的销售版图
在食品行业的璀璨星空中，有一家知名的挂面厂商，它宛如一颗耀眼的明星，其产品畅销30余年，成为了国民经典零食品牌。该企业年单据量高达2.6亿，这庞大的数字背后，是其在市场上的巨大影响力。
它拥有一张覆盖全国的销售版图，销售渠道丰富多样，无论是大型商超、便利店，还是电商平台，都能看到其产品的身影。然而，辉煌背后也伴随着挑战，其供应链复杂，管理流程跨越多个系统，就像一个庞大而复杂的机器，各个部件之间的协调成为了一大难题。尽管如此，凭借其卓越的品质和广泛的市场布局，该企业在行业内依然拥有较高的知名度和市场份额。
财务管理困境重重
如此庞大的企业，在财务管理方面却面临着诸多困境。其覆盖全国的销售版图、复杂的供应链以及多种销售渠道并行的模式，使得管理流程变得繁杂且低效。就像一团乱麻，难以梳理清晰。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。就好比一个身怀绝技的武林高手，却被束缚住了手脚，无法施展拳脚。
在事前事中管控方面，企业也存在着严重的问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业就像一艘在大海中航行的船只，却无法精准地控制航向和油耗，难以实现精细化成本管控。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这就如同在浩瀚的书海中寻找一本特定的书籍，困难重重。
合思定制化解决方案
面对该企业的诸多难题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等各个环节。
在员工消费环节，合思提供了便捷的申请方式，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过【合思费控】即可轻松完成操作。同时，【合思商城】还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让员工的消费体验更加顺畅。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它能够实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理环节，合思更是展现出了强大的实力。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，让档案管理变得更加高效和规范。
方案落地实施步骤
合思的解决方案落地实施过程有条不紊。员工通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购等操作，合思商城会对账单和TMC对账单进行核对，确保数据的准确性。
财务人员则通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，或者进行线下统一开票、线下结算、手工记账，根据实际情况灵活选择。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。同时，合思还打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
显著成果效益彰显
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果和效益。企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分说明了员工对合思方案的认可和依赖。
业财实现了有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验工作也十分出色，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务数据更加安全可靠。
线上线下一体化管理模式得到了有效实施，标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。这一系列的成果，让企业在财务管理方面实现了质的飞跃。
企业高度评价反馈
该企业对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，这极大地提高了企业的工作效率。
合思的解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考，解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。差旅费申请和审批可在手机端进行，员工差旅费用实现了更精细的控制，让企业的财务管理更加便捷和高效。财务人员无需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，工作效率得到了显著提升。
行动号召开启新篇
合思拥有强大的功能，差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等28项功能一应俱全，能为企业提供全方位的财务数智化服务。其具有众多优势，免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线等，让企业能够轻松地开启财务数智化之旅。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其联系方式丰富多样，包括北京、上海等多个城市的地址，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com等，方便企业咨询合作。如果您的企业也面临着财务数智化的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让合思为您的企业财务管理带来全新的变革。
