在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的高效性和精准性的需求日益增长。COMMUNE幻师通过引入合思的财务数智化解决方案，实现了高效的财务报销流程、降低了管理成本、驱动经营更加合理化，年节约成本达5000万，其中智能化差旅申请流程在这一变革中发挥了重要作用。
幻师背景：连锁直营的挑战之旅
COMMUNE幻师隶属于极物思维集团，作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，拥有极具竞争力的国内外知名高端品牌啤酒、洋酒、红酒等供应链渠道。其主力品牌COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群创造极致社交体验。
然而，在当前中国餐饮连锁品牌以加盟模式为主的大环境下，COMMUNE幻师坚持走直营连锁的路，这对团队的综合运营管理能力是极大的考验。极物思维集团旗下多门店，店长需要处理门店产生的各类费用，像日常报销、零星采购等场景，都耗费了店长大量的精力。在合思上线之前，店长的报销流程体验不佳。先提报，后邮寄，财务全部收到后才能审核、付款，整个流程受第三方快递效率的影响，报销周期十分漫长。而且，业财融合是企业发展的必行之路，但极物思维在未引入合思系统前，业务和财务之间的数据壁垒未打通，难以实现数据的实时共享、高效利用，无法有效支持企业的战略决策及日常运营管理。
合思方案：开启智能化变革之门
为了解决COMMUNE幻师面临的问题，合思提供了一系列智能化解决方案，其中智能化差旅申请流程成为了优化报销流程的关键一环。
引入合思费控·银企直联·合思档案，优化报销流程，实现财务数字化。店长费用提报可通过移动端提交报销单引导式填单，区域经理在线审核，流程可视，一键催办。财务复核系统自动验真查重单据驱动付款，关账归档自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。在这个过程中，智能化差旅申请流程让差旅相关的费用提报更加便捷高效，从申请到报销实现了全流程的智能化管理。
同时，引入合思费控·合思BI，打通业务与财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现。智能化差旅申请流程所产生的数据也能及时融入整个数据体系，为企业的经营决策提供有力支持。
显著成效：效率成本双丰收
合思解决方案带来的成效十分显著，智能化差旅申请流程更是功不可没。
报销效率大幅提升，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。店长费用提报通过移动端提交报销单引导式填单，效率高，区域经理投入管理成本低，更高效运作业务。智能化差旅申请流程让差旅报销不再繁琐，大大节省了时间和精力。
成本降低方面，年节约成本5000万。通过数据分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%。智能化差旅申请流程也有助于企业对差旅费用进行精准管控，避免不必要的开支。
实现数据驱动经营，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。店长上岗前必修财务知识，有看数意识，会看数。智能化差旅申请流程所产生的数据也能为门店经营分析提供重要依据，帮助企业更好地了解差旅成本与业务效益之间的关系。
人员反馈：真实体验的积极回响
COMMUNE幻师相关人员对合思解决方案给予了高度评价，智能化差旅申请流程也得到了他们的认可。
店长表示：“COMMUNE经营全时段餐吧，不同时间段都有客人络绎不绝，日常工作就已经占据了我全部的精力。使用合思后，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”智能化差旅申请流程让店长在处理差旅相关事务时更加轻松便捷。
财务部认为：“哪里效率低我们就想办法解决，而不是用标准的财务报销制度去要求他们。财务部的价值就是让门店高效运作起来，让门店的人不用管理。合思系统让我们实现了这一目标。”智能化差旅申请流程与整个合思系统协同，提升了财务部门的工作效率。
极物思维CFO林义裕称：“通过数据测算，我们也识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。这些问题随着数据线上化，分析可视化逐步浮出水面。在未来，我们将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。”智能化差旅申请流程所产生的数据也将为企业的持续发展提供有力支持。
未来展望：深化合作共铸辉煌
极物思维将持续在数据中台板块深度耕耘，与合思进一步合作，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。随着企业的发展，将不断优化和完善合思系统的应用，实现更高的效率和更好的效益，进一步提升企业的市场竞争力。智能化差旅申请流程也将随着系统的优化不断升级，为企业的财务管理提供更强大的支持。
行动号召：拥抱财务数智化变革
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思为连锁零售业提供了综合解决方案，全流程覆盖，包括多角色提效、业财数据高效采集、数据赋能业务决策等，能够帮助企业挖出净利润。众多连锁零售业标杆客户如云海肴、烤匠、COMMUNE等都选择了合思，取得了良好的成效，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您是连锁零售企业，也想实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思的财务数智化解决方案，其中智能化差旅申请流程将为您的企业财务管理带来全新的体验。欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com 进行咨询合作，还可以免费试用，拥抱财务数智化变革。
