合思电子会计档案:开启企业财务数智化新时代

合思电子会计档案:开启企业财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多严峻挑战。传统的财务报销流程宛如一部复杂而低效的老机器,所有环节都依赖人工操作。员工需手工提交申请,经过漫长的人工审核,还要人工线下核对预算和费用标准。在消费过程中,自行采购、个人垫资,人工判断消费方案是否合规,之后再人工提交报销单、记录因公消费,人工控制费用合规,人工事后确认预算占用情况。供应商零散开票,财务人员要人工审领并保管发票,人工对账,人工生成记账凭证,人工装订凭证并归档,最后人工事后采集数据、出报表。这种繁琐的流程不仅效率低下,还极易出错,耗费了大量的人力和时间成本。

同时,企业在对公业务中也遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。难以对进、销项发票进行有效管理,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,更难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。而且,在企业财务数字化转型的道路上,缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案,难以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。

面对这些痛点,合思挺身而出,凭借其前瞻性的技术和丰富的行业经验,提供了一套综合性、创新性的解决方案,为企业的财务数智化转型注入了强大动力。

合思全场景解决方案:构建财务数智化生态

合思深知企业财务收支管理的复杂性和多样性,因此打造了一套全方位的财务数智化服务体系。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,实现了数据的无缝连通,打破了信息孤岛的局面。该平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,让企业的各个业务环节和财务数据能够实时交互,真正实现了业财融合。

此外,合思结合多年的业务实践,深入研究不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是传统制造业、服务业,还是新兴的科技企业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的财务数字化转型路径。

核心功能亮点:智能高效,安全无忧

  • 无需报销:合规管控,自动入账归档
    合思的无需报销解决方案犹如一位智能的财务管家,通过事前规划和实时的风控体系,在员工因公消费时就有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可直接入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作不仅节省了大量的人力和时间成本,还大大提高了财务处理的准确性和效率。

  • 智能对账:解决三流合一难题
    合思的智能对账引擎与上下游协同门户,是解决企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流合一难题的利器。它能够有效管理企业的进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。通过智能匹配和自动化处理,让企业的财务数据更加准确、清晰,提高了企业的财务管理水平。

  • 全场景覆盖:实时掌握收支动态
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务的ROI。这使得企业能够更加精准地进行财务决策,优化资源配置,提高企业的经济效益。

用户收益:降本增效,提升管理水平

  • 无需报销解决方案:显著降低成本,提高数字化程度
    合思的无需报销解决方案为企业带来了显著的成本节约和效率提升。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,并保障数据安全合规100%。

  • 电子会计档案管理平台:高效整理,安全存储
    合思的电子会计档案管理平台是企业档案管理的得力助手。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,并保障数据安全合规100%。通过电子化管理,企业的会计档案更加易于查询和使用,提高了档案管理的效率和安全性。

  • 收支管理解决方案:提升对账收款效率,助力财务分析
    合思的收支管理解决方案让企业的付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。同时,数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行研发投入,为企业的财务分析和决策提供了有力支持。

典型场景应用:全方位满足企业需求

  • 消费场景:聚合全场景消费生态
    在消费场景中,合思提供了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。企业员工可以在一个平台上完成各种消费需求,不仅方便快捷,还能享受更多的优惠和服务。

  • 业务场景:构建开放的业财连接生态
    在业务场景中,合思构建了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过连接企业的各个业务环节和财务系统,实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互,提高了企业的运营效率和管理水平。

  • PaaS平台:强大功能驱动创新
    合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这些强大的功能为企业提供了灵活的定制化能力和创新的发展空间,帮助企业更好地适应市场变化和业务需求。

客户成功案例:见证合思解决方案的价值

  • 动力源:实现财务数字化转型
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现财务数字化转型。

  • 徐福记:节约差旅成本
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思解决方案在成本控制方面的显著效果。

  • 中交水运规划设计院有限公司:实现业财一体
    中交水运规划设计院有限公司采用合思档案管理平台后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。

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captaincaptain
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