在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其强大的实力和卓越的解决方案，在市场中树立了良好的口碑。
合思成立至今，已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。众多客户的成功案例，无疑彰显了合思在财务数智化领域的强大影响力，也吸引着更多企业关注合思的解决方案。
接下来，让我们通过汉威科技集团的案例，深入了解合思的财务数智化解决方案如何助力企业解决实际问题。
汉威科技集团：数字化转型的迫切需求
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，其行业地位可见一斑。
作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面有着强烈的需求。其主要目标集中在成本增效、统一财务数据、加强对公业务管控、实现财务合规高效以及优化流程等方面。然而，现实情况却给汉威科技集团的财务数字化之路带来了诸多挑战。
在支出管理方面，公司的支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口。这使得财务人员在进行预算管理时，需要花费大量的时间和精力去整合各个系统的数据，不仅效率低下，还容易出现数据误差。在对公业务方面，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。这意味着公司在进行对公付款时，无法及时了解合同的执行情况和票款的回笼情况，增加了企业的财务风险。此外，集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大。财务人员需要手动对大量的发票进行校验和账务处理，不仅容易出错，还严重影响了财务工作的效率。出差审批流程规范对于汉威科技集团这样的大型企业来说至关重要，然而现有的财务系统却难以满足这一需求。
合思方案：为汉威科技集团量身定制
面对汉威科技集团的财务数字化需求和痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
-
预算管控：跨系统协同的智慧之道
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过对单据信息的巧妙转换，合思能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精确的预算校验。当单据提交后，系统会自动将相关信息传至第三方系统进行预算检验。如果检验结果显示未超标，系统将默认继续审批流程；一旦超预算，系统将立即提交实时预警，提醒相关人员注意。这种跨系统的预算管理方式，有效解决了汉威科技集团支出散落多系统、预算统计难收口的问题，为出差审批流程规范提供了有力的支持。 -
对公付款：合同管理的高效引擎
对公付款是企业财务管理中的重要环节，合思为汉威科技集团建立了完善的合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备多种强大功能，如“跨法人报销”，方便了集团内不同法人实体之间的报销业务；历史合同和新合同多版本并存，便于企业对合同进行追溯和管理；多维度条件筛选功能，能够让企业快速找到所需的合同信息；智能关联合同信息功能，则确保了付款与合同的紧密关联。这些功能的实现，有效解决了汉威科技集团对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控的问题，进一步规范了出差审批流程规范。 -
发票智能校验：高效准确的发票管理
发票管理是财务工作中的一项繁琐任务，合思费控为汉威科技集团提供了强大的发票智能校验功能。该功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。通过先进的技术手段，合思费控能够快速准确地识别发票信息，大大提高了发票识别效率。同时，系统还能够对发票进行验真和复核，确保发票的真实性和合规性。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了发票管理的准确性和效率，为出差审批流程规范提供了可靠的保障。 -
自动生成凭证：财务核算的自动化革命
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。在以往的财务工作中，财务人员需要手动录入大量的凭证信息，不仅工作量大，还容易出现错误。而合思的自动生成凭证功能，无需人工操作，系统会根据业务数据自动生成准确的财务凭证。这不仅提高了财务核算的效率，还减少了人为错误的发生，进一步规范了企业的财务流程，为出差审批流程规范奠定了坚实的基础。
合作成果：显著提升与卓越成效
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。
在财务核算效率方面，通过合思的解决方案，多端系统实现了统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，财务核算效率提升了60%。同时，财务付款效率也得到了极大提升，提升幅度达到了90%。这意味着汉威科技集团的财务人员能够更加高效地完成财务工作，为企业的发展提供了有力的支持。
在企业业务管控方面，合思的解决方案对汉威科技集团的对公业务管控起到了极致提升的作用。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。通过合思的合同管理台账，企业能够清晰地了解每一笔合同的执行情况，确保付款关联预算，有效防止超额付款。这不仅加强了企业的财务风险管控，还提高了企业的资金使用效率。出差审批流程规范也在这一过程中得到了进一步的强化，确保了每一笔出差费用的支出都符合企业的规定。
在预算管控方面，合思将预算检验前置到提交环节，实现了预算管控的有效落地。通过对接ERP系统的预算管控模块，系统会在单据提交时自动将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。如果未超标，单据将继续审批流程；如果预算超标，系统将不允许提交，并在审批时给出智能预警提示。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控的情况发生，确保了企业的预算得到严格执行。
在提升效率、规范流程、加强费控方面，合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，大大提升了财务工作效率。同时，企业的流程得到了进一步规范，个人业务和对公业务统一了报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况发生。出差审批流程规范也在这一系列的改进中得到了进一步的优化，为企业的财务管理提供了更加有力的保障。
结语：携手未来，共创辉煌
合思的财务数字化解决方案为汉威科技集团解决了财务数字化方面的痛点，帮助企业实现了成本增效、业务管控提升和预算有效落地等目标。在双方的合作中，汉威科技集团深切感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对未来双方的合作充满了期待，希望日后的合作更加顺畅，并不断取得新的成功。
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，有能力为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
