合思:开启企业员工费用归档与财务数字化转型新征程

合思:开启企业员工费用归档与财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。信息孤岛如同无形的屏障,阻碍着数据的连通,使得业务流、发票流和资金流难以汇聚合一,严重影响企业的运营效率和决策的科学性。传统的报销流程繁琐复杂,大量的人工操作,如手工提交申请、人工审核、人工对账等,不仅耗费时间和精力,还容易引发合规问题,增加企业的管理成本。成本控制方面,企业常常缺乏有效的手段,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率,导致成本支出不透明、不可控。此外,会计档案管理效率低下,人工装订凭证并归档,不仅占用大量物理空间,而且检索困难,不利于企业的合规经营和长期发展。

面对这些痛点,合思凭借其创新的理念和先进的技术,为企业提供了全面的解决方案。

合思全景式解决方案 重塑财务数字化格局

合思以构建敏捷的财务收支管理平台为目标,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数字化服务。其涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的无需报销解决方案独具特色。它通过事前规划和实时的风控体系,在员工因公消费时就能有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,完成统一对账结算后入账并自动归档,真正让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
以连接为核心,合思实现了业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,帮助企业挖掘更多价值。同时,合思还提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点,为先锋企业在财务数字化转型中量身定制专属路径。

合思核心功能亮点 解锁财务高效管理密码

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,有着显著优势。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪,有效提升了员工费用归档的准确性和效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,也为员工费用归档提供了清晰的数据支持。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,降低企业成本,提升管理效率,让员工费用归档变得轻松简单。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率,在员工费用归档过程中确保费用的合理支付和准确记录。

合思赋能企业收益 开启降本增效新篇章

合思的解决方案为企业带来了显著的收益。它可帮助企业降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。
企业使用合思产品,能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。合思能极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让员工费用归档更加规范和高效。
对于员工而言,使用合思产品,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心,也使得员工费用归档的流程更加顺畅。

合思多元场景应用 满足企业多样需求

在消费场景中,合思提供全场景聚合消费生态。包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,满足企业多样化的消费需求,为员工费用归档提供了丰富的消费数据来源。
在业务场景方面,合思打造开放的业财连接生态。涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,实现业财数据的有效连接和共享。合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,可支持企业在不同业务场景下的个性化需求和创新应用,也有助于员工费用在不同业务场景下的准确归档。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,在多个典型场景下实现数据连通和业务协同,帮助企业打破信息孤岛,提升运营效率,确保员工费用归档在各场景下的无缝对接。

合思客户成功案例 见证产品卓越实力

动力源作为北京动力源科技股份有限公司,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得显著成效,员工费用归档工作也变得更加高效。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,同时也优化了员工差旅费用的归档流程。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,员工费用归档的质量和效率大幅提升。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思的解决方案后,能够更好地管理企业的财务收支,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障,员工费用归档也更加规范和有序。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是企业财务数字化转型的可靠选择。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质、高效的服务。
选择合思,企业将能够借助其先进的技术和创新的解决方案,实现财务数字化转型,释放员工创造力,提升企业核心竞争力,让有限资源发挥更大的价值。立即行动,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让员工费用归档变得更加轻松、高效。

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captaincaptain
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