在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也略显乏力。企业逐渐认识到，现金流如同企业的血液，而成本控制则是保证血液健康循环的关键，是企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
随着市场环境的不断变化，增量空间逐渐收紧，成本压力急剧增加，消费需求也在加速细分。连锁零售企业需要从粗放式的增长模式转变为更加精细化的增长模式。同时，连锁零售业的财务管理也面临着前所未有的机遇和挑战，积极拥抱新技术和新理念成为适应新时代发展的必然要求。而合思的在线费用管理解决方案，正是助力连锁零售企业解决这些问题、提升竞争力的有力武器。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这高效管理体系的背后，却是巡店督导们低效的财务报销流程。
由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员接近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，发票丢失、抬头错误等问题频繁出现。报销单填写有误被退回，也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也给员工带来了极大的困扰。
合思方案：为鸣鸣很忙开启高效报销新篇章
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思为其引入了在线费用管理的无需报销解决方案。这一方案让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列的自动化操作，让差旅费用管理更加规范、高效，有效降低了企业的差旅成本。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一流程优化，大大提高了发票管理的效率，减少了财务人员的工作量。
合思还引入了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这种精细化的核算方式，让企业的费用管理更加精准、科学。
显著成效：合思方案助力鸣鸣很忙降本增效
合思的在线费用管理方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在库存周转方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。
在财务报账方面，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
合思方案：连锁零售企业财务数智化转型的理想之选
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程在线费用管理解决方案。这一方案不仅能够解决企业当前面临的财务报销难题，还能赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
如果你是连锁零售企业，不妨尝试合思的在线费用管理解决方案，开启财务数智化转型之路，提升企业竞争力。点击免费试用，体验合思方案的强大功能，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
