在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。众多企业在业务拓展的过程中，遭遇了诸多财务痛点。接下来，我们将通过几个不同行业的典型案例，深入了解企业面临的困境，以及合思如何凭借专业的解决方案助力企业实现财务数字化转型，构建高效的电子会计档案管理体系。
经典零食品牌：传统管理下的财务困局
某知名国民经典零食品牌，畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿。其覆盖全国的销售版图，让供应链变得极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，操作繁杂且效率低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。电子会计档案管理在这种传统模式下，更是难以实现高效与合规。
大型企业：业务增长背后的报销难题
某大型企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理3500 + 订单。内部多系统并行，数据无法互通。企业员工出差频繁，垫资压力巨大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。大量订单均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作，不仅容易出错，而且效率极低。电子会计档案的整理与管理也因此受到严重影响，难以发挥其应有的作用。
数字阅读品牌：数据分散下的费用管控困境
某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张，全业务数据均需打印成本。数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，员工长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效极低。电子会计档案的存储与管理也面临着成本高、效率低的问题。
教育服务品牌：多系统独立下的档案管理挑战
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通。结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。电子会计档案的全面管理成为企业亟待解决的问题。
合思妙方：开启财务数字化新篇
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零食品牌：一站式消费入账归档方案
为国民经典零食品牌提供的合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一场及时雨。员工在差旅申请、业务审批后，可在合思商城或TMC进行订购。财务则进行对账结算、开票、记账等操作，档案管理按相应级别进行处理。这一方案涵盖了员工消费、财务核算记账以及档案管理等各个环节，实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。 -
大型企业：快简省报销新体验
合思为大型企业打造的无需报销的“消费入账归档”解决方案，带来了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。员工实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。签约合思后，利用其专业解决方案简化流程，电子会计档案以更高效的方式进行管理，提升了业财协同效率。 -
数字阅读品牌：业财平台建设助力
合思为数字阅读品牌提供的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。通过该方案，企业逐步提升财务准确性和及时性，如结账时间从T + 15提升到T + 7。电子会计档案在业财平台的支撑下，实现了更高效的存储与管理，提升了档案整理和借阅效率。 -
教育服务品牌：全生命周期电子化档案管理
针对教育服务品牌，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。从档案数据来源、接口传输到自动归档等环节，都进行了精心设计，有效解决了企业多系统独立带来的档案管理难题。
落地之路：合思方案实施步骤
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零食品牌：有序推进流程优化
国民经典零食品牌的员工在进行差旅申请和业务审批后，便可以在合思商城或TMC进行消费订购。财务人员随后进行对账结算、开票、记账等操作，电子会计档案按照相应级别进行妥善管理。整个过程有序推进，逐步优化了企业的财务管理流程。 -
大型企业：签约合作简化流程
大型企业在签约合思后，充分利用其专业解决方案，实现了员工申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。这一系列的转变，简化了企业的报销流程，提升了电子会计档案管理的效率。 -
数字阅读品牌：构建业财平台提升效能
数字阅读品牌通过合思解决方案构建业财平台，逐步提升财务准确性和及时性。随着业财平台的不断完善，电子会计档案的管理也更加规范和高效，企业的财务管理效能得到了显著提升。 -
教育服务品牌：自动连接实现档案归集
教育服务品牌通过自动封装接口连接多种系统，收集档案数据。经过影像支撑、外部设备扫描等接口传输，进行智能组单、四性检测等自动归档操作。这一过程实现了电子会计档案的高效归集和管理。
成效显著：企业收获多重效益
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零食品牌：降本增效与合规管理双丰收
国民经典零食品牌通过合思解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实保障。 -
大型企业：业财协同与降本增效齐头并进
大型企业的“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。真正实现了企业降本增效，员工因公消费可同屏比价，降低差旅费用，凭证以电子档案形式归档，节约了大量的时间成本。 -
数字阅读品牌：增效降本与合规先进全面提升
数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账等人力成本，减少纸张浪费和档案空间占用。合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。 -
教育服务品牌：档案管理与管理效能大幅提升
教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
客户赞誉：合思方案获高度认可
大型企业与合思合作后，对其专业度给予了高度评价。合思解决了企业自建系统存在的报销流程复杂、发票认证和查验等问题，让企业的财务管理更加顺畅。教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这充分体现了对合思解决方案的认可。
行动号召：携手合思开启财务新征程
上述企业所面临的财务痛点具有一定的共性，合思的解决方案为这些企业提供了有效的解决途径。在当前数字化转型的大趋势下，企业应积极借助合思的专业方案，推进财务数字化转型，实现降本增效。合思具有强大的功能和优势，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等多种功能，还有免费试用、灵活定价模式等服务，能够为企业提供全方位的财务支持。如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现电子会计档案的高效管理，不妨抓住机遇，与合思合作，开启免费试用之旅，让企业的财务管理迈向新的台阶。
